Офис пример: Дизайн и планировка современного офиса

Содержание

Дизайн и планировка современного офиса

Каждый работодатель знает, что первое впечатление клиентов сильно зависит от того, как оборудован офис. Как только клиенты заходят в помещение, они начинают думать об обстановке в помещении. Для работодателя важно оборудовать офис таким образом, чтобы дизайн интерьера помогал создать клиентам приятное впечатление о компании, а ненавязчивая атрибутика подчеркивала специфику работы предприятия и его сильные стороны.

Современный дизайн и отделка офисов:

Современная планировка рабочих помещений

Проект помещения должен быть удобен сотрудникам и максимально увеличивать эффективность их работы. Уникальный дизайн помещений — наглядный пример того, как компания заботится о сотрудниках и клиентах. В интерьере сразу можно подчеркнуть сильные стороны предприятия. Для этого дизайнерами может быть использована различная атрибутика компании или представлены изделия, которые производятся ею.

Офис воспринимается работниками и клиентами совершенно по-разному, поэтому при оформлении помещений в едином стиле необходимо позаботиться о том, чтобы всем людям было удобно. Помещение лучше разделить на три зоны:

  1. Для работников.

  2. Для клиентов.

  3. Для начальства.

Каждая категория людей имеет определенные требования к помещению, которые необходимо учитывать при планировке офиса. Для повышения работоспособности сотрудников лучше создать практичную и функциональную зону, в которой их ничто не будет отвлекать от работы.

Обустроенная дополнительно кухня либо зона отдыха помогут сделать труд максимально эффективным и помогут поднять настроение работников даже при сложной работе. Для клиентов важно обустроить помещение с максимальной комфортабельностью для них — мягкие кресла, удобные столики, телевизор и большое количество литературы сделают посещение приятным и запоминающимся.

За что отвечают отдельные зоны

Так как для правильной работы офиса требуется разделение его на отдельные зоны, то важно знать, какое предназначение имеет каждая из них. Правильно разграниченное пространство отличается функциональностью и практичностью, что существенно повышает конечный результат работы.

Ресепшн

Данная зона позволяет ознакомить клиентов со спецификой работы компании и настроить его к конструктивному диалогу. Стандартные разграничения в этой зоне хорошо заменяются растениями больших размеров, а строгая офисная мебель заменяется на более обтекаемые и мягкие модели. Удобное кресло, небольшой круглый столик и ресепшн с компетентным и опытным сотрудником помогут создать благоприятное впечатление о компании.

Конференц-зал

Комната для совещаний должна быть вместительной, а дизайн — строгим, но в то же время элегантным и утонченным. Помещение должно использоваться по назначению и в нем должно быть минимум дополнительной мебели. Большой стол позволит разместиться большой группе лиц, а форма со скругленными краями обеспечит ведение конструктивного диалога без признаков доминирования одного из ораторов.

Кабинет начальника

Прием ВИП клиентов чаще всего проводится не в конференц-зале, а именно в кабинете начальника. Для того чтобы беседа была более лояльной, а общение менее напряженным, необходимо оборудовать в кабинете отдельную зону, где начальник сможет принимать посетителей в приятной и комфортной остановке.

Эмоциональная разгрузочная зона

Правильно обустроенная зона отдыха позволяет за короткий срок восстановить эмоциональные и физические силы. Наличие комнаты отдыха для крупных компаний является необходимостью, так как сотрудниками часто бывает сложно выдержать необходимый темп, и они нуждаются в кратковременном отдыхе. Мягкая мебель, комнатные растения, аквариум с рыбками либо система водопадов способствуют снятию напряжения и восстановлению работоспособности за короткий срок.

Рабочее место

Все чаще офисное пространство разделяется не на отдельные комнаты, а на зоны, разделенные перегородками либо раздвижными панелями. Планировка без выделения комнат каждому сотруднику позволяет существенно сэкономить площадь помещения и сделать взаимодействие работников более тесным. Для ограждения индивидуальной территории могут использоваться:

Стоит отдать предпочтение лаконичному дизайну, который не будет отвлекать сотрудника от работы.

Психологическая сторона

Психодизайн при планировке офиса помогает выявить потребности отдельных людей и сделать их работу максимально эффективной. Атмосфера в офисе сильно влияет на трудоспособность сотрудников, поэтому важно подобрать такие цвета и элементы, которые будут приятны всему коллективу. В современных офисах применение методики позволяет создать сплоченный коллектив, в котором присутствует командный дух, а работники легко справляются с поставленными задачами.

Варианты организации офиса

В офисном пространстве принимается большое количество решений, которые влияют на благополучие компании. Если работа правильно организована, а сотрудники ценят свое рабочее место, то компания будет процветать даже в сложные экономические периоды. Современные офисы чаще всего оформляются в трех наиболее популярных направлениях:

  • В американском стиле (Open Space).

  • В европейском стиле.

  • В японском стиле.

Американский стиль

Офисы Open Space предполагают размещение работников в одном большом помещении. Руководство компании также находится в одном пространстве с сотрудниками. Американский стиль предполагает отсутствие отдельных комнат и коридоров, а вместо них предлагает использовать невысокие перегородки-трансформеры. Офис отделывается в цветовой палитре компании, а в помещении находится минимальное количество мебели и декора. Кабинет руководства обычно отделяется более высокой перегородкой и скрывается при помощи жалюзи.

Европейская планировка

Современные европейские офисы также состоят из открытого пространства, но в них наблюдается отделение дополнительных помещений, кабинета начальника. Разные по функционалу помещения отделяются, благодаря чему работа становится более продуктивной, а работники меньше отвлекаются на посторонних. В интерьере встречается большое количество декора, который гармонично вписан в пространства и подчеркивает его аутентичность и индивидуальность.

Японский дизайн

Все работники компании находятся в одном помещении. Руководство сидит в центре и наблюдает за работой подчиненных. В японском варианте отсутствуют перегородки, что не позволяет работнику иметь личное пространство. Такая планировка удобна для небольших офисов.

Кабинетная система

Традиционный вариант оформления пространства подразумевает выделение отдельных помещений сотруднику либо группе людей. Закрытое пространство позволяет работать в полной конфиденциальности, что делает работу некоторых сотрудников гораздо эффективнее.

Смешанная планировка

Для работников, которым важна хорошая шумоизоляция, могут оборудовать специальные комнаты из стекла. Такая планировка позволяет сохранить связь работника со всем коллективом, но при этом работать ему будет более комфортно.

Роль цвета в дизайне офисов

Каждый цвет воспринимается человеком определенным образом. Некоторые цвета способны ухудшить работоспособность человека, а также негативно повлиять на его самочувствие. Для обеспечения хорошей работоспособности необходимо подобрать правильные оттенки и гармонично оформить офис.

Пастельные тона известны своей нейтральностью и не привлекают лишний раз внимание сотрудника. Из-за того, что цвета однообразны и скучны, в интерьер добавляются яркие акценты, которые должны использоваться крайне аккуратно и в небольших количествах. Перегруз яркими цветами может привести к раздражительности и апатическому состоянию.

В зависимости от расположения офиса подбираются цвета, которые компенсирует количество солнца. Если офис выходит на солнечную сторону, то предпочтение лучше отдать холодным оттенкам:

При выходе офисных окон на северную сторону акценты необходимо делать в теплых тонах:

Также не стоит забывать о габаритах помещений. Если офис маленький и нет возможности его расширить, то на помощь придут оттенки светло-зеленого и голубого. В больших пространствах чаще всего сталкиваются с нехваткой уюта, что легко компенсируется при помощи терракотовых и коричневых тонов.

Освещение в офисе

Так как большинство офисов имеют большую площадь, то соблюдение правила «не более 4 метров от окон» не всегда возможно. Адекватное искусственное освещение легко решает данную проблему. В зависимости от расположения рабочих мест целесообразно будет сделать не только общее, но и индивидуальное освещение. Главным плюсом индивидуальных осветительных приборов является возможность использовать их только по мере надобности и направлять в нужную сторону.

При оснащении рабочего места индивидуальными светильниками важно помнить, что яркий свет, направленный на сотрудника не только ухудшает его работоспособность, но и может привести к ухудшению здоровья. Лучше всего отдать предпочтение светильникам, которые направлены только на рабочую поверхность.

Стилистическое оформление офиса

Чаще всего для оформления офисных интерьеров используются классические решения, отличающиеся своей сдержанностью и строгостью. В последнее время при отделке интерьеров все больше используются современные направления:

Выбор стилистического оформления зависит только от руководителей компании, но не стоит забывать, что излишняя вычурность будет препятствовать продуктивной работе в офисе. Мебель необходимо подбирать в соответствии со стилем, в котором выполнено помещение.

Как недорого обустроить функциональный офис

Многие начинающие бизнесмены сталкиваются с тем, что нет лишних средств для обустройства шикарного офиса. Существует большое количество современных дизайнов, которые требуют минимальных вложений, а выглядят презентабельно и модно.

Одним из направлений дизайна, требующих минимальных вложений, является лофт. Бетонные полы, кирпичная кладка требуют минимальных вложений для преображения офиса в современный интерьер.

Еще одним «экономным стилем» является минимализм. Минималистический интерьер требует наличие минимальной отделки и только необходимой мебели.

Так как современные стили не предполагают разделение рабочей зоны на отдельные зоны, но на перестройке помещения экономиться внушительная сумма. Для выделения отдельных зон можно использовать плакаты, баннеры, указательные таблички. Главное не переборщить с декорациями.

Хоть во многих стилях и допускается легкая небрежность, но стоит помнить, что вся мебель и обстановка должны быть безопасной и комфортной для самих сотрудников. Клиенты любят уникальность, поэтому использование аутентичного декора сильно привлечет внимание посетителей. Также клиентов заинтересуют авторские рисунки в виде граффити, поэтому можно смело преображать офис в желаемый стиль.

Заключение

Офис должен в себе сочетать много функций, поэтому каждое рабочее место должно быть тщательно продумано. Создание особого микроклимата поможет повысить эффективность работы, а также обеспечит комфорт посетителям. Не стоит экономить на обустройстве офиса, так как только сотрудник, чувствующий себя комфортно, может показывать высокую результативность и качество работы.

Ремонт и отделку офисного помещения по доступным ценам можно заказать на нашем сайте либо позвонив по телефонам:

 

24.08.2020 16:45:01

примеры и пошаговые руководства по разработке Office — Visual Studio (Windows)

  • Статья
  • Чтение занимает 2 мин
Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

в этом разделе содержатся примеры приложений, примеры кода и пошаговые пошаговые руководства, иллюстрирующие синтаксис, структуру и приемы, используемые для построения Microsoft Officeных решений.

Пример кода предназначен для инструкций и не должен использоваться в развернутых решениях без изменений. В частности, особое внимание необходимо уделить вопросам безопасности.

сведения о защите приложений см. в разделе безопасные Office решения.

Observação

Интересуетесь разработкой решений, расширяющих возможности Office на нескольких платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office имеют небольшой объем по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и их можно создавать с помощью практически любой технологии веб-программирования, такой как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.

В этом разделе

Раздел Описание
примеры разработки Office содержит ссылки на примеры приложений, иллюстрирующие использование Office и SharePoint разработки в Visual Studio.
Пошаговые руководства с использованием Word содержит список пошаговых руководств, в которых содержатся общие сведения о Office средств разработки в Visual Studio и сведения о том, как интегрировать Word в Office Business Applications.
Пошаговые руководства с использованием Excel содержит список пошаговых руководств, в которых содержатся общие сведения о Office средств разработки в Visual Studio и сведения о том, как интегрировать Excel в Office Business Applications.
пошаговые руководства по данным в Office solutions Содержит список пошаговых руководств, иллюстрирующих работу с данными в решениях.
Office Пошаговые руководства по настройке пользовательского интерфейса содержит список пошаговых руководств, иллюстрирующих настройку пользовательского интерфейса Microsoft Office приложений.
Пошаговые руководства по безопасности и развертыванию Содержит список пошаговых руководств, демонстрирующих, как можно настроить политику безопасности, разрешающую выполнение решения, а также способ развертывания решения.

Как креативно спроектировать офис с помощью перегородок: примеры известных компаний

Основное назначение офиса – быть рабочим помещением, в котором ведётся делопроизводство компании и осуществляется приём клиентов. Вторым, не менее важным аспектом, является способ продемонстрировать с помощью дизайна помещения общую концепцию компании, её стиль, отношение к современным тенденциям.

Новое оформление не должно нарушать рационального расположения рабочих мест и зон отдыха. При этом современное обустройство пространства должно сделать офис более удобным, положительно влиять на восприятие компании посетителями, создать приятный имидж.

Милый офис компании «Филипс» с меховыми пуфами, символизирующими горные вершины:

Как разместить руководство и служащих

Кроме личного кабинета, руководству требуется ряд просторных комнат для деловых встреч с партнёрами, производственных совещаний. При помощи офисных перегородок из стекла можно создать функциональные переговорные и конференц-залы с высоким уровнем звукоизоляции.

Интерьер офиса «Нестле»:


Быстрое, удобное зонирование офисного пространства с помощью мобильных перегородок – новое решение дизайнеров. При этом в качестве материалов для создания модулей могут выступать поликарбонат, стекло, ламинированные ДСП, МДФ.

Разные по габаритам мобильные офисные перегородки широко используются при оформлении. Единственный недостаток – модули не образуют замкнутого пространства, звукоизоляция низкая. Их применяют для разделения больших пространств на множество независимых зон. При этом подразумевается трансформируемость пространства из отдельных помещений в общее путём перестановки модулей.

Офис Майкрософт в Мадриде:


Более основательные стационарные конструкции требуют тщательного планирования, стоят они дороже и возводятся на длительное время. Традиционно для создания замкнутых офисных пространств используется стекло, гипсокартон, плиты МДФ на алюминиевом или пластиковом профиле. Стеклянные модификации сделают офис светлым, лёгким, гипсокартонные подойдут для оклейки обоями или окрашивания.

Питерский офис Яндекс:


Зонирование служебных помещений

Эффективное разграничение служебных помещений, например, курительных комнат, зоны ресепшн с помощью офисных перегородок не только модно, стильно, но и недорого в сравнении с затратами на капитальные стены. Причём по функциональности современные стеклянные кабины ничем не уступают массивным стенам.

Креативный подход к оформлению офиса

Компания «Гугл» оформила свой офис в стиле московского метро. Переговорные комнаты носят названия московских станций и похожи изнутри на вагоны. Нашлось место и роскошной кухне для сотрудников, и тренажёрному залу.

Кухня:


Переговорная:


Примеры KPI для измерения успешности проектного офиса

В 2010 году на «Symposium ITXPO» Gartner представил исследование, посвященное проектным офисам. Оно показало, что за последние 7 лет 50% всех проектных офисов потерпели неудачу. Это значит, что каждый второй проектный офис не был успешен. Звучит пугающе, не так ли?

Одним из главных факторов их провалов было то, что руководство компании считало, что проектные офисы не приносят достаточной ценности для организации.

 

Однако то же исследование Gartner показало, что компании мирового уровня имеют показатель уровня успешных проектов, превышающий стандартный в 3 раза. Это показатель определенно связан с успешными практиками управления проектами и успешными проектными офисами.

Так в чем же противоречие? Часто проектные офисы приносят ценность своим компаниям, но они не измеряют и не озвучивают ее. Поэтому зачастую считается, что проектные офисы не приносят ценности компании.

Для изменения этой точки зрения важно определить набор метрик – KPI проектного офиса, чтобы показать, как проектный офис повышает производительность проектов, способствует изменениям и поддерживает цели и задачи компании.

Определение: KPI проектного офиса

Ключевые показатели эффективности – один из видов показателей деятельности (метрик), который организация использует для оценки успешности определенной деятельности. Проектный офис должен определить и согласовать со стейкхолдерами определенный набор метрик, чтобы показывать, каким образом он приносит ценность организации. Только так проектный офис может быть успешным. В противном случае, проектный офис будет бороться за свое существование.

Примеры метрик для проектного офиса

В таблице ниже показаны возможные KPI для проекта и проектного офиса. Как пример. Вам придется скорректировать их в соответствии с вашим портфелем проектов и вашей организацией. Но эти показатели – хорошая отправная точка, и они дадут вам представление о том, что нужно измерять:

Проанализируйте представленные выше метрики и выделите те, которые могут подойти вашему проектному офису. Затем обсудите и согласуйте их с вашими стейкхолдерами (как правило, это будет ваш руководитель или руководство компании). Также согласуйте, как часто вы будете предоставлять отчетность по ним. Этот шаг важен, поскольку это поможет прояснить цель вашего проектного офиса. Нацельте ваш проектный офис на успех: KPI для вашего проектного офиса.

После того как вы согласовали метрики, составьте документ, в котором будут содержатся исходные показатели и который послужит вашей отправной точкой. Отправная точка необходима вам для того, чтобы демонстрировать будущие улучшения. Данные по уже реализованным проектам могут вам помочь определить исходные показатели метрик.

 

Далее вам необходимо создать отчет или рабочую область, в которой вы сможете отслеживать и обновлять данные на регулярной основе. Собирайте, обосновывайте и оценивайте данные, которые вам необходимы для создания отчета. Отслеживайте эффективность. Если характеристики снижаются в сравнении с предыдущим периодом отчетности, примите корректирующие действия заранее, чтобы исправить ситуацию. 

И, наконец, убедитесь, что все знают о вашем успехе. Для этого вы можете использовать вашу внутрикорпоративную сеть, корпоративное издание или подготовить буклет (история успеха) о достижениях проектного офиса, проектов и программ. Все эти мероприятия помогут Вам продвигать ценность, эффективность и успех вашего проектного офиса.

Источник: pmoguru. com

Пример технического оснащения офиса, состав технического оснащения.

Бесплатно подберем для Вас оборудование и программное обеспечение для работы.

Цены на обслуживание компьютеров здесь>>

Поставка, установка, настройка офисного оборудования под ключ.

Просто сформулируйте задачу – «Что Вы планируете делать».

Мы оснастили под ключ не один офис, готовы сделать это и для Вас. Вы можете прислать свою заявку по электронной почте [email protected] или позвонить по телефону +7 (495) 649-88-68.

Мы помогаем нашим партнерам сосредоточится на своих основной задачи, оказывая всестороннюю поддержку в ведении бизнеса, начиная от технического оснащения офиса и обслуживания компьютерной и офисной техники, заканчивая ведением бухгалтерского учета.

 

 

Данная статья не должна рассматриваться как руководство к действию. Она всего лишь призвана показать тонкости оснащения офиса. Для примера была взята среднестатистическая компания, оснащением которой мы занимались.

 

ВВЕДЕНИЕ

Еще до выбора помещения офиса необходимо определиться с его техническим оснащением с целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для увеличения рабочих мест, обеспечения качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для работы в офисе.

ПРИМЕР ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ ОФИСА

В состав технического оснащения офиса входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система электроснабжения.

1.Структурированная кабельная сеть

Структурированная кабельная система (СКС) , имеет высокую степень надежности и потенциал к расширению. Она компактно соединяет слаботочные коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети, охранная сигнализация, средства визуального контроля.

Компьютерная сеть построена на основе стандарта 1000BASE-T для обеспечения высокоскоростного соединения между компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой коммутатор (switch), поддерживающий стандарт 1000BASE-T. Сеть прокладывается экранированным кабелем UTP 5e. При этом серверное оборудование и рабочие станции снабжены сетевыми картами, также поддерживающими вышеуказанный стандарт. Учитывая, сетевое подключение принтеров и многофункциональных устройств, количество компьютерных точек в СКС – 20- 24. В состав СКС также входят: коммуникационный шкаф, патч-панель, розетки RJ-45, патч-корды, кабельные короба. При необходимости расширения сети в дальнейшем, будут использованы HUBы с одним портом на 1 Gb/c.

Телефонная сеть на 15 рабочих точек встроена в СКС. Для ее эффективной работы использована мини АТС на 6 внешних номеров и 16 внутренних с возможностью расширения до 8/24 номеров соответственно. С цель увеличения в дальнейшем количества рабочих точек телефонная сеть также проложена кабелем UTP-5e. В коммуникационный шкаф встраивается коммутационная телефонная коробка. В состав телефонной сети входят также розетки RJ-11 и телефонные патч-корды. Планируется на начальном этапе приобретение 5 телефонных номеров и 1-ой выделенной линии до провайдера Интернет.

Сеть охранной сигнализации и видеоконтроля при необходимости также встраивается в СКС.

Серверное оборудование, коммуникационный шкаф, телекоммуникационное оборудование, сетевой коммутатор и мини АТС размещаются в отдельном глухом помещении, снабженном системой охлаждения воздуха, – серверной комнате. Для обеспечения безотказной работы, указанное оборудование, запитывается от мощного источника бесперебойного питания (3000ВА). Доступ в серверную комнату ограничен.

2. Серверное оборудование

В состав серверного оборудования входят файл-сервер и коммуникационный сервер.

Файл-сервер предназначен для организации и администрирования сетевого домена офиса, обеспечения файло-обменных операций, операций архивного хранения информации пользователей, хранения общедоступной информации, обеспечения информационной безопасности внутри домена. Использован промышленный сервера HP ProLiant ML370 G5. Сервер построен на базе четырехядерного процессора, имеет 4 Гб ОЗУ, более 0,5 Тб объема памяти на жестких дисках с возможностью расширения и трансформации tower/rack. Снабжен 1Gb сетевыми картами.

Коммуникационный сервер предназначен для обеспечения общего безопасного доступа к сети Интернет (DMZ-зона, прокси-сервер, Firewall, учет трафика и администрирование клиентов, антивирусная проверка трафика, отражение внешних атак и т.п.), получения и доступности для пользователей домена обновлений, хранения одной из копий архива файл-сервера, настройки мини-АТС. Построен на базе современной рабочей станции HP dc7700, обладающей двуядерным процессором, и расширенными, по сравнению с базовой моделью, характеристиками памяти. Снабжен двумя сетевыми картами, одна из которых рассчитана на работу в 1Gb сети, 1Gb ОЗУ, 160 Gb HDD.

Серверы укомплектованы 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, клавиатурами, манипуляторами «мышь».

3. Компьютерное оборудование и оргтехника

Компьютерное оборудование офиса представлено 10-ю рабочими станциями для сотрудников офиса на базе современных промышленных компьютеров HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».

В состав компьютерного оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые одновременно будут использоваться для проведения презентаций и обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.

Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками питания.

Для проведения презентаций и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.

Оргтехника офиса представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4)(сканер, копир, принтер, факс) черно-белой печати в количестве 3-ех штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной печати для руководства в количестве 2-ух штук.

Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового копирования бумажных документов.

4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи

В состав телекоммуникационного оборудования офиса входят сетевой коммутатор D-Link DGS-3426 20×10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение к сети Интернет через оборудование провайдера.

К средствам связи относятся:

1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров, гибридная, с возможностью расширения до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная голосовая почта, маршрутизация SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах, программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.

2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с экраном набранных номеров и памятью, в количестве 3-ех штук.

5. Лицензионное программное обеспечение

Для обеспечения легального использования программных продуктов, необходимо использование лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v.7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware).

6. Бытовая техника

Для обеспечения нормальных условий работы в офисе филиала необходимо приобретение следующих бытовых приборов:

1) Кондиционер-сплит LG G07LH(I) 7 шт;
2) Холодильник LG GC-259S 3 шт;
3) Микроволновая печь LG MB-4346 2 шт;
4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.

7. Офисная техника

1) Аренда диспенсера для питьевой воды с годовым обслуживанием 2 шт;
2) Сейф с электронным замком 3 шт;
3) Шредер для уничтожения документов 1 шт;

8. Система электроснабжения

Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении серверной наличия физического контура заземления.

Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного оборудования, составит около 19 Квт/час.

9. Обеспечение работоспособности установленного и настроенного оборудования.

Для обеспечения работоспособности представленной выше системы руководством компании было выбрано абонентское обслуживание в нашей организации согласно одному из предоставленных тарифных планов, имеющихся на момент завершения работ по оснащению офиса.

Для ознакомления с текущими тарифными планами перейдите по следующей ссылке или же позвоните по телефону +7 (495) 649-88-68 для связи с менеджером нашей компании.

перевод, произношение, транскрипция, примеры использования

управление /комитет/ по вопросам образования 

Министерство иностранных дел (в Великобритании) 

She works at our office. 

Она работает в нашем бюро. 

He had a bad day at the office. 

У него был плохой /тяжёлый/ день на работе. 

Army Post Office 

Армейское почтовое отделение 

I welcome you to my office. 

Рад вас видеть у себя в конторе. 

I’m due at his office at 4.30. 

Я должен быть у него в кабинете в четыре тридцать. 

Foreign and Commonwealth Office 

Министерство иностранных дел и по делам Содружества (в Великобритании) 

Her office was her sanctum. 

Кабинет был для неё святыней. 

She stormed into the office. 

Она ворвалась в кабинет. 

What level is the office on? 

На каком уровне находится это бюро? 

Welsh Office 

Министерство по делам Уэльса 

He was voted out of office.

Он лишился своего поста в результате голосования. 

Her office is just next door. 

Её кабинет как раз по соседству. 

Public Record Office 

государственный архив 

Her office is minuscule. 

Её кабинет совсем крошечный. 

Central Statistic Office 

Центральное статистическое управление 

He was the office factotum. 

В бюро он выполнял самую разную работу. 

International Labour Office 

Международное бюро труда 

Office of International Trade 

Управление по внешнеторговым связям 

Have a nice day at the office. 

Хорошего рабочего дня! / Счастливо поработать. 

She has a globe in her office. 

У неё в кабинете есть глобус. 

You have the run of my office. 

Вы можете свободно пользоваться моим кабинетом. 

We already gave at the office. 

Мы уже на работе сдавали. (в ответ на просьбу о денежном займе или взносе, например, на благотворительность) 

Is your office on a bus route? 

До вашего бюро можно добраться на автобусе? 

примеры стильных интерьеров и советы по их оснащению (90 фото)

Интерьер офиса имеет ряд особенностей, так как данное помещение является рабочим пространством. Важен учет каждого нюанса – это электропроводка, коммуникации. Обязательно требуется составление схемы, которая станет основой для монтажа осветительных устройств. Свет должен соответствовать требованиям рабочего помещения, чтобы была создана правильная обстановка.

Оглавление статьи:

Разновидности вариантов оформления

Стили дизайна для офиса различаются по двум концепциям – это закрытая и открытая. Рассмотрим подробнее каждый вариант. Первая разновидность включает в себя закрытый коридор с помещениями, оформленными табличками. Структура офиса получается линейно-функциональной.

Открытая разновидность – это рабочее пространство, где сосредоточены практически все работники, отсутствуют ограничения в виде стен и дверей. Смешанный вид наиболее популярен среди современного населения.

Данной разновидности дизайнерского решения также дали название – кубикл. Оно представлено в виде открытого пространства, оно зонируется на определенные части с применением тонких перегородок, высота которых составляет приблизительно рост человека.

Подробнее об освещении

Данный элемент является важной частью правильного оформления офисного помещения. Разработка дизайна офиса специализированной компанией включает в себя план по расстановке осветительных приборов.

При расчете количества такого оборудования учитывается несколько факторов:

  • Выбранный стиль интерьера;
  • Количество и расстановка рабочих мест;
  • Цветовая гамма помещения.

Например, при наличии теплых цветов в интерьере должен полностью отсутствовать холодный свет. Следует учитывать сферу направления компании, поэтому заводская компания должна преобладать голубоватым освещением, подчеркивающим строгость и солидность. При этом стены окрашиваются в холодные цвета.

Творческая мастерская должна быть уютной, поэтому здесь лучше смотрятся теплые тона. Применение точечных светильников визуально увеличивает пространство и поднимает потолки.

Дизайн маленького офиса лучше выбирать в светлых оттенках – это поможет создать пространственную свободу. Помещение небольших размеров не следует загромождать мебелью в виде стеллажей, полок или шкафов.

При отсутствии достаточного количества места, работникам будет не комфортно, что поспособствует снижению производительности. Желательно использовать угловые варианты мебели или применять элементы для зонирования.

Цветовое решение подбирается по личному предпочтению, следует оценивать общую обстановку и подбирать только современные варианты. Сегодня набирают популярность цвета приближенные к натуральным оттенкам, желательно добавление древесных элементов.

Производителями предлагается большое количество разнообразных вариаций мебели, но лучше выбирать функциональные модели, отличающиеся небольшими размерами и современным внешним видам.

Кабинет для работника руководящей должности

Здесь потребуется соблюдать строгость и изысканность. Важно помнить, что в таком кабинете проводятся переговоры, поэтому важно соблюдение некоторых правил:

  • Помещение не украшается большим количеством картин и личных семейных фотографий;
  • Он принадлежит компании, поэтому должен полностью соответствовать направлению фирмы;
  • Желательно размещение грамот или наградных элементов, которые были получены сотрудниками компании.

Отдельно стоит сказать о мебели. Она должна соответствовать офисному стилю, отлично подойдет диван с кожаной отделкой, цвет которого гармонирует с общим интерьером и не имеет пестрых оттенков.

Оформление рабочих мест

Современный дизайн офиса должен гармонично сочетать в себе кабинет руководителя и рабочие помещения. При этом не стоит забывать о комфорте в сочетании с определенной строгостью. Также требуется создать удобство в помещении, обеспечивающее рабочий ритм – должна отсутствовать захламленность кабинета.

На столе сотрудника достаточно присутствие письменных принадлежностей и офисной техники. Главное соблюдение органичности и порядка, он будет настраивать человека на работу.

В интерьере, как правило, присутствуют некоторые базовые детали – это картины с изображениями морских пейзажей. Они настраивают человека на спокойную и вдохновенную работу, но использовать большое количество таких элементов и делать из кабинета галерею не рекомендуется. Комната отдыха содержит изображения природных элементов, отвлекающих от процесса и позволяющих отдохнуть и расслабиться.

Рассматривая фото дизайна офиса, которые украшаются в преддверии новогодних праздников, можно выделить основные тенденции – это сдержанность, отсутствие аляпистости, наличие только небольших акцентов.

Основные стили

Перед процессом оформления помещения желательно создать дизайн-проект офиса, он позволит не упустить мелочи и правильно организовать пространство. Важно понимать, что территориальная принадлежность играет большую роль. Существуют определенные детали, являющиеся характерной чертой стиля.

Американский вариант – это функциональность, здесь используется большое помещение со стеллажами. Большое количество мест, строгость без лишних деталей и применение каждого квадратного метра.

В дизайне европейских кабинетах присутствует легкость и свобода. Предлагается также большой кабинет разделяемый перегородками из прозрачных материалов.

Французские оформители предпочитают богемность и шик. Здесь прекрасно сочетается множество картин и роскошных фигур с яркими предметами мебели.

Скандинавы выбирают светлые тона и минимальное количество деталей. Для отделки подбираются натуральные материалы, подчеркивающие солидность и строгость.

Для русских характерна массивность мебели, наличие большого количества стеллажей и полок.

Англичане поражают своей утонченностью, которую переносят и в дизайн. Открытое пространство привлекает внимание, проглядывается благородство и изящность.

Офис – это помещение, которое выполняет ряд определенных функций – это создание комфортной рабочей среды, обеспечение удобства. При выборе стиля требуется учитывать направление компании, ее солидность. Это требует определенного навыка, поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалу.

Фото дизайна офиса

Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона

Отправить сообщение об отпуске может быть непросто.Вот отличное поздравление с отпуском.

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН]. Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше письмо, когда я вернусь в мм/дд.

С уважением,

ИМЯ

У нас не всегда есть время на сообразительность или изобретательность, и это нормально! По своей сути электронное письмо с ответчиком в отпуске просто должно информировать отправителя о том, что вас нет в офисе и когда ожидать ответа.

Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

  1. Как долго тебя не будет
  2. Когда ты вернешься и
  3. С кем связаться (и номер телефона), если это срочно. Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

Лидогенерация

Вы когда-нибудь думали о том, что сообщение об отсутствии на работе может стать инструментом лидогенерации? Ну, теперь вы должны! Довольно легко создать возможность собрать лидов в своем автоответчике.Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать потенциальных клиентов!

Здравствуйте и спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь вне офиса до мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте. Если ваш запрос срочный, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ или ТЕЛЕФОНУ].

А вы знали, что у нас есть еженедельный/ежемесячный информационный бюллетень? Да, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [COMPANY] отправляется прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь мм/дд.

Спасибо

Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курсы, загрузки технических документов или любой другой тактики лидогенерации, которую использует ваша команда по продажам и маркетингу.

Продвижение контента

Профессиональная подпись по электронной почте — невероятно эффективный инструмент брендинга. но знаете ли вы, что профессиональная подпись электронной почты в формате HTML также может быть отличным инструментом для лидогенерации? Это так! Добавьте кликабельный баннер или призыв к действию в свою электронную почту для выхода из офиса и заставьте людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на вебинар или загрузить электронную книгу. Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших усилий по продажам или маркетингу, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

Здравствуйте,

Спасибо за письмо.Я сейчас вне офиса и не вернусь до мм/дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть потрясающая электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучший

Шаблон сообщения об отсутствии на работе

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, я не на работе с мм/дд по мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте. Если ваш вопрос может подождать, я отвечу на пропущенные электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ]. Если нет, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН], и он/она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГАХ, КОТОРЫЕ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Здорово! Прочитайте, что говорят наши клиенты о том, насколько потрясающим был их опыт. (Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Возможно, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на работе. Здорово! Ответчик в отпуске — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

Сеть или новый бизнес

Как бы нам этого ни хотелось, не каждое сообщение об отъезде связано с отпуском. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе для деловой поездки или конференции.Вместо того, чтобы просто сообщать людям, что вас нет, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых связей?

Привет!

Спасибо за письмо. Меня нет в офисе на этой супер крутой конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ]-[ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? хотелось бы подключиться! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Смело останавливайтесь! / [ИМЯ], наш [ДОЛЖНОСТЬ], будет сбрасывать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТО].Вы не захотите пропустить это!

Подписывайтесь и пишите мне в Твиттере @Twitter_Handle для мыслей и обсуждения конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

С уважением,

ИМЯ

Взаимодействие с социальными сетями

Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), и 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам. Поэтому вполне логично, что компании хотят наращивать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их попросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

Привет!

Извините, что вы меня не заметили. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и я отвечу на свои электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ].

Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИЯ], подпишитесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т. д. (Поверьте мне, мы очень забавны в Twitter.)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Забавный/Умный

Конечно, самые лучшие сообщения вне офиса — это смешные и остроумные. Есть множество примеров: от придания индивидуальности вашему «роботу-автоответчику» до использования GIF-файлов и мемов и шуток о том, что вы на самом деле делаете в отпуске. Подобные сообщения могут добавить индивидуальности автоответчикам. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

Я слышал, что приближается зима, поэтому решил отправиться в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду потягивать коктейли на пляже до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Оставайтесь в тепле!

Не хотелось бы вам об этом говорить, но я в отпуске до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, так как вы сами работаете, поэтому вот видео с котом, чтобы поднять вам настроение.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Наслаждайтесь неделей!

ПЛОХИЕ НОВОСТИ: я не на работе в отпуске до мм/дд. Я отвечу на все письма, когда вернусь.

ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он/она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним/ней по адресу [EMAIL].

Хорошей недели!

*Бонус* Сообщение об отпуске по беременности и родам

В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском. Обязательно настройте ответ об отсутствии на работе для долгосрочного отпуска по болезни и отпуска по беременности и родам.

Чтобы оживить сообщения автоответчика, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.

Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Пожалуйста, посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

Заключение

Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение об отсутствии — это уникальная возможность запомниться и сделать чей-то день лучше, чем просто сказать им, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто вдумчивым и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы информировать, помогать или радовать отправителя электронной почты. Для вас это будет весёлым занятием, а для них приятным сюрпризом!

Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись в комментариях!

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вас нет в офисе.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Процесс прост. В настройках электронной почты выберите параметр «Файл». Теперь выберите «Автоматические ответы» из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем выберите ОК, чтобы сохранить его.

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет информировать людей и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных вопросов в сообщении об отсутствии на работе.

Что вы говорите в сообщении об отсутствии на работе?

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе, желательно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем курьер должен связаться в случае чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и социальные ссылки.

.

Добавить комментарий

*
*

Необходимые поля отмечены*