Офис пример: Дизайн и планировка современного офиса
Дизайн и планировка современного офиса
Каждый работодатель знает, что первое впечатление клиентов сильно зависит от того, как оборудован офис. Как только клиенты заходят в помещение, они начинают думать об обстановке в помещении. Для работодателя важно оборудовать офис таким образом, чтобы дизайн интерьера помогал создать клиентам приятное впечатление о компании, а ненавязчивая атрибутика подчеркивала специфику работы предприятия и его сильные стороны.
Современный дизайн и отделка офисов:
Современная планировка рабочих помещений
Проект помещения должен быть удобен сотрудникам и максимально увеличивать эффективность их работы. Уникальный дизайн помещений — наглядный пример того, как компания заботится о сотрудниках и клиентах. В интерьере сразу можно подчеркнуть сильные стороны предприятия. Для этого дизайнерами может быть использована различная атрибутика компании или представлены изделия, которые производятся ею.
Офис воспринимается работниками и клиентами совершенно по-разному, поэтому при оформлении помещений в едином стиле необходимо позаботиться о том, чтобы всем людям было удобно. Помещение лучше разделить на три зоны:
-
Для работников.
-
Для клиентов.
-
Для начальства.
Каждая категория людей имеет определенные требования к помещению, которые необходимо учитывать при планировке офиса. Для повышения работоспособности сотрудников лучше создать практичную и функциональную зону, в которой их ничто не будет отвлекать от работы.
Обустроенная дополнительно кухня либо зона отдыха помогут сделать труд максимально эффективным и помогут поднять настроение работников даже при сложной работе. Для клиентов важно обустроить помещение с максимальной комфортабельностью для них — мягкие кресла, удобные столики, телевизор и большое количество литературы сделают посещение приятным и запоминающимся.
За что отвечают отдельные зоны
Так как для правильной работы офиса требуется разделение его на отдельные зоны, то важно знать, какое предназначение имеет каждая из них. Правильно разграниченное пространство отличается функциональностью и практичностью, что существенно повышает конечный результат работы.
Ресепшн
Данная зона позволяет ознакомить клиентов со спецификой работы компании и настроить его к конструктивному диалогу. Стандартные разграничения в этой зоне хорошо заменяются растениями больших размеров, а строгая офисная мебель заменяется на более обтекаемые и мягкие модели. Удобное кресло, небольшой круглый столик и ресепшн с компетентным и опытным сотрудником помогут создать благоприятное впечатление о компании.
Конференц-зал
Комната для совещаний должна быть вместительной, а дизайн — строгим, но в то же время элегантным и утонченным. Помещение должно использоваться по назначению и в нем должно быть минимум дополнительной мебели. Большой стол позволит разместиться большой группе лиц, а форма со скругленными краями обеспечит ведение конструктивного диалога без признаков доминирования одного из ораторов.
Кабинет начальника
Прием ВИП клиентов чаще всего проводится не в конференц-зале, а именно в кабинете начальника. Для того чтобы беседа была более лояльной, а общение менее напряженным, необходимо оборудовать в кабинете отдельную зону, где начальник сможет принимать посетителей в приятной и комфортной остановке.
Эмоциональная разгрузочная зона
Правильно обустроенная зона отдыха позволяет за короткий срок восстановить эмоциональные и физические силы. Наличие комнаты отдыха для крупных компаний является необходимостью, так как сотрудниками часто бывает сложно выдержать необходимый темп, и они нуждаются в кратковременном отдыхе. Мягкая мебель, комнатные растения, аквариум с рыбками либо система водопадов способствуют снятию напряжения и восстановлению работоспособности за короткий срок.
Рабочее местоВсе чаще офисное пространство разделяется не на отдельные комнаты, а на зоны, разделенные перегородками либо раздвижными панелями. Планировка без выделения комнат каждому сотруднику позволяет существенно сэкономить площадь помещения и сделать взаимодействие работников более тесным. Для ограждения индивидуальной территории могут использоваться:
Стоит отдать предпочтение лаконичному дизайну, который не будет отвлекать сотрудника от работы.
Психологическая сторона
Психодизайн при планировке офиса помогает выявить потребности отдельных людей и сделать их работу максимально эффективной. Атмосфера в офисе сильно влияет на трудоспособность сотрудников, поэтому важно подобрать такие цвета и элементы, которые будут приятны всему коллективу. В современных офисах применение методики позволяет создать сплоченный коллектив, в котором присутствует командный дух, а работники легко справляются с поставленными задачами.
Варианты организации офиса
В офисном пространстве принимается большое количество решений, которые влияют на благополучие компании. Если работа правильно организована, а сотрудники ценят свое рабочее место, то компания будет процветать даже в сложные экономические периоды. Современные офисы чаще всего оформляются в трех наиболее популярных направлениях:
-
В американском стиле (Open Space).
-
В европейском стиле.
-
В японском стиле.
Американский стиль
Офисы Open Space предполагают размещение работников в одном большом помещении. Руководство компании также находится в одном пространстве с сотрудниками. Американский стиль предполагает отсутствие отдельных комнат и коридоров, а вместо них предлагает использовать невысокие перегородки-трансформеры. Офис отделывается в цветовой палитре компании, а в помещении находится минимальное количество мебели и декора. Кабинет руководства обычно отделяется более высокой перегородкой и скрывается при помощи жалюзи.
Европейская планировка
Современные европейские офисы также состоят из открытого пространства, но в них наблюдается отделение дополнительных помещений, кабинета начальника. Разные по функционалу помещения отделяются, благодаря чему работа становится более продуктивной, а работники меньше отвлекаются на посторонних. В интерьере встречается большое количество декора, который гармонично вписан в пространства и подчеркивает его аутентичность и индивидуальность.
Японский дизайн
Все работники компании находятся в одном помещении. Руководство сидит в центре и наблюдает за работой подчиненных. В японском варианте отсутствуют перегородки, что не позволяет работнику иметь личное пространство. Такая планировка удобна для небольших офисов.
Кабинетная система
Традиционный вариант оформления пространства подразумевает выделение отдельных помещений сотруднику либо группе людей. Закрытое пространство позволяет работать в полной конфиденциальности, что делает работу некоторых сотрудников гораздо эффективнее.
Смешанная планировка
Для работников, которым важна хорошая шумоизоляция, могут оборудовать специальные комнаты из стекла. Такая планировка позволяет сохранить связь работника со всем коллективом, но при этом работать ему будет более комфортно.
Роль цвета в дизайне офисовКаждый цвет воспринимается человеком определенным образом. Некоторые цвета способны ухудшить работоспособность человека, а также негативно повлиять на его самочувствие. Для обеспечения хорошей работоспособности необходимо подобрать правильные оттенки и гармонично оформить офис.
Пастельные тона известны своей нейтральностью и не привлекают лишний раз внимание сотрудника. Из-за того, что цвета однообразны и скучны, в интерьер добавляются яркие акценты, которые должны использоваться крайне аккуратно и в небольших количествах. Перегруз яркими цветами может привести к раздражительности и апатическому состоянию.
В зависимости от расположения офиса подбираются цвета, которые компенсирует количество солнца. Если офис выходит на солнечную сторону, то предпочтение лучше отдать холодным оттенкам:
При выходе офисных окон на северную сторону акценты необходимо делать в теплых тонах:
Также не стоит забывать о габаритах помещений. Если офис маленький и нет возможности его расширить, то на помощь придут оттенки светло-зеленого и голубого. В больших пространствах чаще всего сталкиваются с нехваткой уюта, что легко компенсируется при помощи терракотовых и коричневых тонов.
Освещение в офисе
Так как большинство офисов имеют большую площадь, то соблюдение правила «не более 4 метров от окон» не всегда возможно. Адекватное искусственное освещение легко решает данную проблему. В зависимости от расположения рабочих мест целесообразно будет сделать не только общее, но и индивидуальное освещение. Главным плюсом индивидуальных осветительных приборов является возможность использовать их только по мере надобности и направлять в нужную сторону.
При оснащении рабочего места индивидуальными светильниками важно помнить, что яркий свет, направленный на сотрудника не только ухудшает его работоспособность, но и может привести к ухудшению здоровья. Лучше всего отдать предпочтение светильникам, которые направлены только на рабочую поверхность.
Стилистическое оформление офиса
Чаще всего для оформления офисных интерьеров используются классические решения, отличающиеся своей сдержанностью и строгостью. В последнее время при отделке интерьеров все больше используются современные направления:
Выбор стилистического оформления зависит только от руководителей компании, но не стоит забывать, что излишняя вычурность будет препятствовать продуктивной работе в офисе. Мебель необходимо подбирать в соответствии со стилем, в котором выполнено помещение.
Как недорого обустроить функциональный офис
Многие начинающие бизнесмены сталкиваются с тем, что нет лишних средств для обустройства шикарного офиса. Существует большое количество современных дизайнов, которые требуют минимальных вложений, а выглядят презентабельно и модно.
Одним из направлений дизайна, требующих минимальных вложений, является лофт. Бетонные полы, кирпичная кладка требуют минимальных вложений для преображения офиса в современный интерьер.
Еще одним «экономным стилем» является минимализм. Минималистический интерьер требует наличие минимальной отделки и только необходимой мебели.
Так как современные стили не предполагают разделение рабочей зоны на отдельные зоны, но на перестройке помещения экономиться внушительная сумма. Для выделения отдельных зон можно использовать плакаты, баннеры, указательные таблички. Главное не переборщить с декорациями.
Хоть во многих стилях и допускается легкая небрежность, но стоит помнить, что вся мебель и обстановка должны быть безопасной и комфортной для самих сотрудников. Клиенты любят уникальность, поэтому использование аутентичного декора сильно привлечет внимание посетителей. Также клиентов заинтересуют авторские рисунки в виде граффити, поэтому можно смело преображать офис в желаемый стиль.
Заключение
Офис должен в себе сочетать много функций, поэтому каждое рабочее место должно быть тщательно продумано. Создание особого микроклимата поможет повысить эффективность работы, а также обеспечит комфорт посетителям. Не стоит экономить на обустройстве офиса, так как только сотрудник, чувствующий себя комфортно, может показывать высокую результативность и качество работы.
Ремонт и отделку офисного помещения по доступным ценам можно заказать на нашем сайте либо позвонив по телефонам:
24.08.2020 16:45:01
примеры и пошаговые руководства по разработке Office — Visual Studio (Windows)
- Статья
- Чтение занимает 2 мин
Оцените свои впечатления
Да Нет
Хотите оставить дополнительный отзыв?
Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.
Отправить
Спасибо!
В этой статье
в этом разделе содержатся примеры приложений, примеры кода и пошаговые пошаговые руководства, иллюстрирующие синтаксис, структуру и приемы, используемые для построения Microsoft Officeных решений.
Пример кода предназначен для инструкций и не должен использоваться в развернутых решениях без изменений. В частности, особое внимание необходимо уделить вопросам безопасности.
сведения о защите приложений см. в разделе безопасные Office решения.
Observação
Интересуетесь разработкой решений, расширяющих возможности Office на нескольких платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office имеют небольшой объем по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и их можно создавать с помощью практически любой технологии веб-программирования, такой как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.
В этом разделе
Раздел | Описание |
---|---|
примеры разработки Office | содержит ссылки на примеры приложений, иллюстрирующие использование Office и SharePoint разработки в Visual Studio. |
Пошаговые руководства с использованием Word | содержит список пошаговых руководств, в которых содержатся общие сведения о Office средств разработки в Visual Studio и сведения о том, как интегрировать Word в Office Business Applications. |
Пошаговые руководства с использованием Excel | содержит список пошаговых руководств, в которых содержатся общие сведения о Office средств разработки в Visual Studio и сведения о том, как интегрировать Excel в Office Business Applications. |
пошаговые руководства по данным в Office solutions | Содержит список пошаговых руководств, иллюстрирующих работу с данными в решениях. |
Office Пошаговые руководства по настройке пользовательского интерфейса | содержит список пошаговых руководств, иллюстрирующих настройку пользовательского интерфейса Microsoft Office приложений. |
Пошаговые руководства по безопасности и развертыванию | Содержит список пошаговых руководств, демонстрирующих, как можно настроить политику безопасности, разрешающую выполнение решения, а также способ развертывания решения. |
Как креативно спроектировать офис с помощью перегородок: примеры известных компаний
Основное назначение офиса – быть рабочим помещением, в котором ведётся делопроизводство компании и осуществляется приём клиентов. Вторым, не менее важным аспектом, является способ продемонстрировать с помощью дизайна помещения общую концепцию компании, её стиль, отношение к современным тенденциям.
Новое оформление не должно нарушать рационального расположения рабочих мест и зон отдыха. При этом современное обустройство пространства должно сделать офис более удобным, положительно влиять на восприятие компании посетителями, создать приятный имидж.
Милый офис компании «Филипс» с меховыми пуфами, символизирующими горные вершины:Как разместить руководство и служащих
Кроме личного кабинета, руководству требуется ряд просторных комнат для деловых встреч с партнёрами, производственных совещаний. При помощи офисных перегородок из стекла можно создать функциональные переговорные и конференц-залы с высоким уровнем звукоизоляции.
Интерьер офиса «Нестле»:
Быстрое, удобное зонирование офисного пространства с помощью мобильных перегородок – новое решение дизайнеров. При этом в качестве материалов для создания модулей могут выступать поликарбонат, стекло, ламинированные ДСП, МДФ.
Разные по габаритам мобильные офисные перегородки широко используются при оформлении. Единственный недостаток – модули не образуют замкнутого пространства, звукоизоляция низкая. Их применяют для разделения больших пространств на множество независимых зон. При этом подразумевается трансформируемость пространства из отдельных помещений в общее путём перестановки модулей.
Офис Майкрософт в Мадриде:
Более основательные стационарные конструкции требуют тщательного планирования, стоят они дороже и возводятся на длительное время. Традиционно для создания замкнутых офисных пространств используется стекло, гипсокартон, плиты МДФ на алюминиевом или пластиковом профиле. Стеклянные модификации сделают офис светлым, лёгким, гипсокартонные подойдут для оклейки обоями или окрашивания.
Питерский офис Яндекс:
Зонирование служебных помещений
Эффективное разграничение служебных помещений, например, курительных комнат, зоны ресепшн с помощью офисных перегородок не только модно, стильно, но и недорого в сравнении с затратами на капитальные стены. Причём по функциональности современные стеклянные кабины ничем не уступают массивным стенам.
Креативный подход к оформлению офиса
Компания «Гугл» оформила свой офис в стиле московского метро. Переговорные комнаты носят названия московских станций и похожи изнутри на вагоны. Нашлось место и роскошной кухне для сотрудников, и тренажёрному залу.
Кухня:
Переговорная:
Примеры KPI для измерения успешности проектного офиса
В 2010 году на «Symposium ITXPO» Gartner представил исследование, посвященное проектным офисам. Оно показало, что за последние 7 лет 50% всех проектных офисов потерпели неудачу. Это значит, что каждый второй проектный офис не был успешен. Звучит пугающе, не так ли?
Одним из главных факторов их провалов было то, что руководство компании считало, что проектные офисы не приносят достаточной ценности для организации.
Однако то же исследование Gartner показало, что компании мирового уровня имеют показатель уровня успешных проектов, превышающий стандартный в 3 раза. Это показатель определенно связан с успешными практиками управления проектами и успешными проектными офисами.
Так в чем же противоречие? Часто проектные офисы приносят ценность своим компаниям, но они не измеряют и не озвучивают ее. Поэтому зачастую считается, что проектные офисы не приносят ценности компании.
Для изменения этой точки зрения важно определить набор метрик – KPI проектного офиса, чтобы показать, как проектный офис повышает производительность проектов, способствует изменениям и поддерживает цели и задачи компании.
Определение: KPI проектного офиса
Ключевые показатели эффективности – один из видов показателей деятельности (метрик), который организация использует для оценки успешности определенной деятельности. Проектный офис должен определить и согласовать со стейкхолдерами определенный набор метрик, чтобы показывать, каким образом он приносит ценность организации. Только так проектный офис может быть успешным. В противном случае, проектный офис будет бороться за свое существование.
Примеры метрик для проектного офиса
В таблице ниже показаны возможные KPI для проекта и проектного офиса. Как пример. Вам придется скорректировать их в соответствии с вашим портфелем проектов и вашей организацией. Но эти показатели – хорошая отправная точка, и они дадут вам представление о том, что нужно измерять:
Проанализируйте представленные выше метрики и выделите те, которые могут подойти вашему проектному офису. Затем обсудите и согласуйте их с вашими стейкхолдерами (как правило, это будет ваш руководитель или руководство компании). Также согласуйте, как часто вы будете предоставлять отчетность по ним. Этот шаг важен, поскольку это поможет прояснить цель вашего проектного офиса. Нацельте ваш проектный офис на успех: KPI для вашего проектного офиса.
После того как вы согласовали метрики, составьте документ, в котором будут содержатся исходные показатели и который послужит вашей отправной точкой. Отправная точка необходима вам для того, чтобы демонстрировать будущие улучшения. Данные по уже реализованным проектам могут вам помочь определить исходные показатели метрик.
Далее вам необходимо создать отчет или рабочую область, в которой вы сможете отслеживать и обновлять данные на регулярной основе. Собирайте, обосновывайте и оценивайте данные, которые вам необходимы для создания отчета. Отслеживайте эффективность. Если характеристики снижаются в сравнении с предыдущим периодом отчетности, примите корректирующие действия заранее, чтобы исправить ситуацию.
И, наконец, убедитесь, что все знают о вашем успехе. Для этого вы можете использовать вашу внутрикорпоративную сеть, корпоративное издание или подготовить буклет (история успеха) о достижениях проектного офиса, проектов и программ. Все эти мероприятия помогут Вам продвигать ценность, эффективность и успех вашего проектного офиса.
Источник: pmoguru. com
Пример технического оснащения офиса, состав технического оснащения.
Бесплатно подберем для Вас оборудование и программное обеспечение для работы.
Цены на обслуживание компьютеров здесь>>
Поставка, установка, настройка офисного оборудования под ключ.
Просто сформулируйте задачу – «Что Вы планируете делать».
Мы оснастили под ключ не один офис, готовы сделать это и для Вас. Вы можете прислать свою заявку по электронной почте [email protected] или позвонить по телефону +7 (495) 649-88-68.
Мы помогаем нашим партнерам сосредоточится на своих основной задачи, оказывая всестороннюю поддержку в ведении бизнеса, начиная от технического оснащения офиса и обслуживания компьютерной и офисной техники, заканчивая ведением бухгалтерского учета.
Данная статья не должна рассматриваться как руководство к действию. Она всего лишь призвана показать тонкости оснащения офиса. Для примера была взята среднестатистическая компания, оснащением которой мы занимались. |
ВВЕДЕНИЕ
Еще до выбора помещения офиса необходимо определиться с его техническим оснащением с целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для увеличения рабочих мест, обеспечения качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для работы в офисе.
ПРИМЕР ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ ОФИСА
В состав технического оснащения офиса входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система электроснабжения.
1.Структурированная кабельная сеть
Структурированная кабельная система (СКС) , имеет высокую степень надежности и потенциал к расширению. Она компактно соединяет слаботочные коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети, охранная сигнализация, средства визуального контроля.
Компьютерная сеть построена на основе стандарта 1000BASE-T для обеспечения высокоскоростного соединения между компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой коммутатор (switch), поддерживающий стандарт 1000BASE-T. Сеть прокладывается экранированным кабелем UTP 5e. При этом серверное оборудование и рабочие станции снабжены сетевыми картами, также поддерживающими вышеуказанный стандарт. Учитывая, сетевое подключение принтеров и многофункциональных устройств, количество компьютерных точек в СКС – 20- 24. В состав СКС также входят: коммуникационный шкаф, патч-панель, розетки RJ-45, патч-корды, кабельные короба. При необходимости расширения сети в дальнейшем, будут использованы HUBы с одним портом на 1 Gb/c.
Телефонная сеть на 15 рабочих точек встроена в СКС. Для ее эффективной работы использована мини АТС на 6 внешних номеров и 16 внутренних с возможностью расширения до 8/24 номеров соответственно. С цель увеличения в дальнейшем количества рабочих точек телефонная сеть также проложена кабелем UTP-5e. В коммуникационный шкаф встраивается коммутационная телефонная коробка. В состав телефонной сети входят также розетки RJ-11 и телефонные патч-корды. Планируется на начальном этапе приобретение 5 телефонных номеров и 1-ой выделенной линии до провайдера Интернет.
Сеть охранной сигнализации и видеоконтроля при необходимости также встраивается в СКС.
Серверное оборудование, коммуникационный шкаф, телекоммуникационное оборудование, сетевой коммутатор и мини АТС размещаются в отдельном глухом помещении, снабженном системой охлаждения воздуха, – серверной комнате. Для обеспечения безотказной работы, указанное оборудование, запитывается от мощного источника бесперебойного питания (3000ВА). Доступ в серверную комнату ограничен.
2. Серверное оборудование
В состав серверного оборудования входят файл-сервер и коммуникационный сервер.
Файл-сервер предназначен для организации и администрирования сетевого домена офиса, обеспечения файло-обменных операций, операций архивного хранения информации пользователей, хранения общедоступной информации, обеспечения информационной безопасности внутри домена. Использован промышленный сервера HP ProLiant ML370 G5. Сервер построен на базе четырехядерного процессора, имеет 4 Гб ОЗУ, более 0,5 Тб объема памяти на жестких дисках с возможностью расширения и трансформации tower/rack. Снабжен 1Gb сетевыми картами.
Коммуникационный сервер предназначен для обеспечения общего безопасного доступа к сети Интернет (DMZ-зона, прокси-сервер, Firewall, учет трафика и администрирование клиентов, антивирусная проверка трафика, отражение внешних атак и т.п.), получения и доступности для пользователей домена обновлений, хранения одной из копий архива файл-сервера, настройки мини-АТС. Построен на базе современной рабочей станции HP dc7700, обладающей двуядерным процессором, и расширенными, по сравнению с базовой моделью, характеристиками памяти. Снабжен двумя сетевыми картами, одна из которых рассчитана на работу в 1Gb сети, 1Gb ОЗУ, 160 Gb HDD.
Серверы укомплектованы 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, клавиатурами, манипуляторами «мышь».
3. Компьютерное оборудование и оргтехника
Компьютерное оборудование офиса представлено 10-ю рабочими станциями для сотрудников офиса на базе современных промышленных компьютеров HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».
В состав компьютерного оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые одновременно будут использоваться для проведения презентаций и обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.
Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками питания.
Для проведения презентаций и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.
Оргтехника офиса представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4)(сканер, копир, принтер, факс) черно-белой печати в количестве 3-ех штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной печати для руководства в количестве 2-ух штук.
Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового копирования бумажных документов.
4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи
В состав телекоммуникационного оборудования офиса входят сетевой коммутатор D-Link DGS-3426 20×10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение к сети Интернет через оборудование провайдера.
К средствам связи относятся:
1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров, гибридная, с возможностью расширения до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная голосовая почта, маршрутизация SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах, программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.
2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с экраном набранных номеров и памятью, в количестве 3-ех штук.
5. Лицензионное программное обеспечение
Для обеспечения легального использования программных продуктов, необходимо использование лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v.7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware).
6. Бытовая техника
Для обеспечения нормальных условий работы в офисе филиала необходимо приобретение следующих бытовых приборов:
1) Кондиционер-сплит LG G07LH(I) 7 шт;
2) Холодильник LG GC-259S 3 шт;
3) Микроволновая печь LG MB-4346 2 шт;
4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.
7. Офисная техника
1) Аренда диспенсера для питьевой воды с годовым обслуживанием 2 шт;
2) Сейф с электронным замком 3 шт;
3) Шредер для уничтожения документов 1 шт;
8. Система электроснабжения
Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении серверной наличия физического контура заземления.
Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного оборудования, составит около 19 Квт/час.
9. Обеспечение работоспособности установленного и настроенного оборудования.
Для обеспечения работоспособности представленной выше системы руководством компании было выбрано абонентское обслуживание в нашей организации согласно одному из предоставленных тарифных планов, имеющихся на момент завершения работ по оснащению офиса.
Для ознакомления с текущими тарифными планами перейдите по следующей ссылке или же позвоните по телефону +7 (495) 649-88-68 для связи с менеджером нашей компании.
перевод, произношение, транскрипция, примеры использования
управление /комитет/ по вопросам образования
Министерство иностранных дел (в Великобритании)
She works at our office.
Она работает в нашем бюро.
He had a bad day at the office.
У него был плохой /тяжёлый/ день на работе.
Army Post Office
Армейское почтовое отделение
I welcome you to my office.
Рад вас видеть у себя в конторе.
I’m due at his office at 4.30.
Я должен быть у него в кабинете в четыре тридцать.
Foreign and Commonwealth Office
Министерство иностранных дел и по делам Содружества (в Великобритании)
Her office was her sanctum.
Кабинет был для неё святыней.
She stormed into the office.
Она ворвалась в кабинет.
What level is the office on?
На каком уровне находится это бюро?
Welsh Office
Министерство по делам Уэльса
He was voted out of office.
Он лишился своего поста в результате голосования.
Her office is just next door.
Её кабинет как раз по соседству.
Public Record Office
государственный архив
Her office is minuscule.
Её кабинет совсем крошечный.
Central Statistic Office
Центральное статистическое управление
He was the office factotum.
В бюро он выполнял самую разную работу.
International Labour Office
Международное бюро труда
Office of International Trade
Управление по внешнеторговым связям
Have a nice day at the office.
Хорошего рабочего дня! / Счастливо поработать.
She has a globe in her office.
У неё в кабинете есть глобус.
You have the run of my office.
Вы можете свободно пользоваться моим кабинетом.
We already gave at the office.
Мы уже на работе сдавали. (в ответ на просьбу о денежном займе или взносе, например, на благотворительность)
Is your office on a bus route?
До вашего бюро можно добраться на автобусе?
примеры стильных интерьеров и советы по их оснащению (90 фото)
Интерьер офиса имеет ряд особенностей, так как данное помещение является рабочим пространством. Важен учет каждого нюанса – это электропроводка, коммуникации. Обязательно требуется составление схемы, которая станет основой для монтажа осветительных устройств. Свет должен соответствовать требованиям рабочего помещения, чтобы была создана правильная обстановка.
Оглавление статьи:
Разновидности вариантов оформления
Стили дизайна для офиса различаются по двум концепциям – это закрытая и открытая. Рассмотрим подробнее каждый вариант. Первая разновидность включает в себя закрытый коридор с помещениями, оформленными табличками. Структура офиса получается линейно-функциональной.
Открытая разновидность – это рабочее пространство, где сосредоточены практически все работники, отсутствуют ограничения в виде стен и дверей. Смешанный вид наиболее популярен среди современного населения.
Данной разновидности дизайнерского решения также дали название – кубикл. Оно представлено в виде открытого пространства, оно зонируется на определенные части с применением тонких перегородок, высота которых составляет приблизительно рост человека.
Подробнее об освещении
Данный элемент является важной частью правильного оформления офисного помещения. Разработка дизайна офиса специализированной компанией включает в себя план по расстановке осветительных приборов.
При расчете количества такого оборудования учитывается несколько факторов:
- Выбранный стиль интерьера;
- Количество и расстановка рабочих мест;
- Цветовая гамма помещения.
Например, при наличии теплых цветов в интерьере должен полностью отсутствовать холодный свет. Следует учитывать сферу направления компании, поэтому заводская компания должна преобладать голубоватым освещением, подчеркивающим строгость и солидность. При этом стены окрашиваются в холодные цвета.
Творческая мастерская должна быть уютной, поэтому здесь лучше смотрятся теплые тона. Применение точечных светильников визуально увеличивает пространство и поднимает потолки.
Дизайн маленького офиса лучше выбирать в светлых оттенках – это поможет создать пространственную свободу. Помещение небольших размеров не следует загромождать мебелью в виде стеллажей, полок или шкафов.
При отсутствии достаточного количества места, работникам будет не комфортно, что поспособствует снижению производительности. Желательно использовать угловые варианты мебели или применять элементы для зонирования.
Цветовое решение подбирается по личному предпочтению, следует оценивать общую обстановку и подбирать только современные варианты. Сегодня набирают популярность цвета приближенные к натуральным оттенкам, желательно добавление древесных элементов.
Производителями предлагается большое количество разнообразных вариаций мебели, но лучше выбирать функциональные модели, отличающиеся небольшими размерами и современным внешним видам.
Кабинет для работника руководящей должности
Здесь потребуется соблюдать строгость и изысканность. Важно помнить, что в таком кабинете проводятся переговоры, поэтому важно соблюдение некоторых правил:
- Помещение не украшается большим количеством картин и личных семейных фотографий;
- Он принадлежит компании, поэтому должен полностью соответствовать направлению фирмы;
- Желательно размещение грамот или наградных элементов, которые были получены сотрудниками компании.
Отдельно стоит сказать о мебели. Она должна соответствовать офисному стилю, отлично подойдет диван с кожаной отделкой, цвет которого гармонирует с общим интерьером и не имеет пестрых оттенков.
Оформление рабочих мест
Современный дизайн офиса должен гармонично сочетать в себе кабинет руководителя и рабочие помещения. При этом не стоит забывать о комфорте в сочетании с определенной строгостью. Также требуется создать удобство в помещении, обеспечивающее рабочий ритм – должна отсутствовать захламленность кабинета.
На столе сотрудника достаточно присутствие письменных принадлежностей и офисной техники. Главное соблюдение органичности и порядка, он будет настраивать человека на работу.
В интерьере, как правило, присутствуют некоторые базовые детали – это картины с изображениями морских пейзажей. Они настраивают человека на спокойную и вдохновенную работу, но использовать большое количество таких элементов и делать из кабинета галерею не рекомендуется. Комната отдыха содержит изображения природных элементов, отвлекающих от процесса и позволяющих отдохнуть и расслабиться.
Рассматривая фото дизайна офиса, которые украшаются в преддверии новогодних праздников, можно выделить основные тенденции – это сдержанность, отсутствие аляпистости, наличие только небольших акцентов.
Основные стили
Перед процессом оформления помещения желательно создать дизайн-проект офиса, он позволит не упустить мелочи и правильно организовать пространство. Важно понимать, что территориальная принадлежность играет большую роль. Существуют определенные детали, являющиеся характерной чертой стиля.
Американский вариант – это функциональность, здесь используется большое помещение со стеллажами. Большое количество мест, строгость без лишних деталей и применение каждого квадратного метра.
В дизайне европейских кабинетах присутствует легкость и свобода. Предлагается также большой кабинет разделяемый перегородками из прозрачных материалов.
Французские оформители предпочитают богемность и шик. Здесь прекрасно сочетается множество картин и роскошных фигур с яркими предметами мебели.
Скандинавы выбирают светлые тона и минимальное количество деталей. Для отделки подбираются натуральные материалы, подчеркивающие солидность и строгость.
Для русских характерна массивность мебели, наличие большого количества стеллажей и полок.
Англичане поражают своей утонченностью, которую переносят и в дизайн. Открытое пространство привлекает внимание, проглядывается благородство и изящность.
Офис – это помещение, которое выполняет ряд определенных функций – это создание комфортной рабочей среды, обеспечение удобства. При выборе стиля требуется учитывать направление компании, ее солидность. Это требует определенного навыка, поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалу.
Фото дизайна офиса
youtube.com/embed/KNPK3QV0KSI?rel=0&controls=0&showinfo=0″ frameborder=»0″ allowfullscreen=»allowfullscreen»/>
Вам понравилась статья?
Планировка офиса: типы, примеры и советы
1. Что такое планировка офиса?
Планировка офиса отражает корпоративное заявление вашего бизнеса. Более того, он создает благоприятную среду, в которой все чувствуют себя непринужденно, но в то же время эффективно работают. Следовательно, лучше всего спланировать план этажа вашего офиса в соответствии с атмосферой, которую вы хотите создать в своем офисе.
Термин «планировка офиса» относится к дизайну и декору офиса.Он учитывает все оборудование, расходные материалы, аксессуары и проектирует устройство, необходимое для надлежащего функционирования офиса. Все они находятся в пределах доступной площади, так что все процедуры и персонал могут работать эффективно и результативно.
Проще говоря, это чертеж офисного этажа, поэтому он называется планом офисного этажа . Планировка офиса может быть практичной только тогда, когда она позволяет вашим сотрудникам более эффективно выполнять свои задачи. Скажем, например, план этажа офиса, где все сотрудники вашего бухгалтерского отдела сгруппированы в одну область или этаж в зависимости от доступного места.Это поможет им более эффективно выполнять свои задачи, поскольку теперь они могут общаться внутри себя намного лучше, чем раньше.
2. Основные цели планировок офисов.
Есть несколько аспектов, которые необходимо учитывать при разработке хорошего плана этажа или планировки офиса. Существуют некоторые минимальные стандарты или цели, которым должна соответствовать планировка офиса. Однако основной целью остается оптимизация рабочего процесса с учетом удовлетворенности сотрудников.К основным задачам планировки офисного помещения можно отнести следующие:
- Для обеспечения надлежащего и эффективного использования имеющейся площади;
- Чтобы помочь менеджерам лучше контролировать и контролировать свою рабочую силу;
- Для обеспечения устойчивого и эффективного рабочего процесса для увеличения производства;
- Обеспечить здоровую среду для сотрудников, чтобы они чувствовали себя в безопасности и комфортно на рабочем месте;
- Для улучшения взаимодействия между различными отделами путем их связывания по мере необходимости;
- Чтобы обеспечить достаточную конфиденциальность для ваших сотрудников, работающих над конфиденциальными проектами;
- Обеспечить бесшумную рабочую среду путем изоляции пола офиса от внешних шумов;
- Включить резервы на будущее расширение компании.
Полный объем планирования делает превосходный план этажа офиса необходимым для удовлетворения высоких стандартов или целей, всегда благоприятных для вашего бизнеса.
3. Различные типы планировок офисов.
1. Планировка офиса открытой планировки
В макете Open-Planoffice нет стен или разделителей между рабочими станциями.Вместо этого они определяются мебелью в офисной зоне, включая шкафы, полки, шкафы и т. д. Столы могут быть сложены бок о бок или полностью заменены рабочими столами, способными облегчить работу нескольких сотрудников за один раз.
Плюсы и минусы:
Источник изображения: gstatic.com
2. Планировка личного кабинета
В планировке личного кабинета используется рабочая станция сотового типа, внутренние стены которой достигают потолка. Это означает, что эти части полностью изолированы от остальной части офисного пола. Это наиболее предпочтительная рассадка для старших менеджеров организации. Иногда несколько менеджеров делили личный кабинет.
Плюсы и минусы:
Источник изображения: gstatic.ком
3. Планировка кабинета
A офисная планировка является наиболее часто используемым типом. Это тип открытой планировки, в которой рабочие пространства отделены друг от друга с помощью перегородок, образующих форму куба, следовательно, кабины. Это самый экономичный тип планировки офиса.Вы можете увидеть этот тип плана в сочетании с личными кабинетами для старших сотрудников и встроенными переговорными комнатами.
Плюсы и минусы:
4. Планировка офиса коворкинга
Это одно из величайших нововведений в планировке офисов в этом столетии. Эти планы лучше всего подходят для самозанятых, которые обычно мобильны со своей работой.Более того, вам не нужно создавать это рабочее пространство; но заплатите небольшую плату и найдите рабочее место, которое вам нравится, или место в гостиной.
Плюсы и минусы:
5. План домашнего офиса
Предположим, у вас дома есть место, тогда вы можете спроектировать макет домашнего офиса для себя. Вы не должны следовать определенному формату, чтобы создать свой домашний офис. Вы можете использовать столько места, сколько хотите, и все, что угодно в вашем офисе. Планировка вашего домашнего офиса должна иметь хороший стул и рабочий стол. Если у вас есть клиенты в вашем доме, вы можете добавить диваны и другие стулья. Включите шкаф для файлов и документов и раскрасьте стены по своему вкусу.
Плюсы | Минусы |
|
|
6. План этажа малого офиса
Вы можете использовать план для небольших офисов , когда в вашей компании меньше сотрудников. Этот тип планировки офиса работает только тогда, когда в вашей компании всего десять сотрудников.Небольшие офисы лучше всего подходят для совместной работы и общения между коллегами. У вас может быть только ограниченное пространство в небольшом офисе, поэтому, когда в вашей компании появляются новые сотрудники, вам приходится либо менять офис, либо переделывать.
Плюсы | Минусы |
|
|
7. Планировка Овального кабинета
Вы можете использовать планировку овального офиса , если у вас есть дополнительное пространство и вы хотите большой и стильный офис. Планировка овального офиса отличается от обычного офиса тем, что у вас нет прямых стен для проектирования и расстановки мебели. Вы можете разместить диваны и стулья вместе со своим стулом и столом посередине, а стороны должны быть пустыми, чтобы люди могли быстро перемещаться по офису. Вы можете украсить стены офиса и использовать небольшие столики для декора комнаты.
Плюсы | Минусы |
|
|
4. Преимущества хорошей планировки офиса
1. Экономическая стабилизация вашего бизнеса за счет снижения затрат на содержание офиса;
2. Улучшение морального духа и доброжелательности как с сотрудниками, так и с клиентами;
3. Повышение эффективности рабочей силы за счет максимально эффективного использования офисных машин и оборудования;
4.Улучшение производства благодаря лучшему надзору;
5. Расширение межведомственной связи за счет надлежащего использования площади.
Это лишь некоторые из разнообразных преимуществ правильной и эффективной планировки офисного помещения.
5. Идеи планировки офиса
Перед тем, как приступить к планированию офиса, необходимо учесть множество факторов. В прошлом кубическое пространство было стандартом для любой планировки офиса, но в настоящее время важнее эффективность и оптимальное использование рабочего места.Вы должны убедиться, что планировка офиса лучше всего подходит для ваших сотрудников, и вы оптимизируете доступное пространство для размещения всех ваших сотрудников. Также необходимо добавить переговорные комнаты, где сотрудники будут взаимодействовать с клиентами. Пожалуйста, ознакомьтесь с некоторыми из популярных идей планировки офиса здесь, и они помогут вам выбрать подходящую планировку в зависимости от вашей сферы деятельности.
1. Больше естественного освещения за счет планировки таким образом, чтобы офис был обращен либо на север, либо на восток;
2.Максимальное использование доступной площади пола для создания полноценной рабочей среды за счет точного размещения компьютерных консолей и рабочих столов с учетом таких факторов, как освещение, вентиляция и т. д.;
3. Обеспечение надлежащего потока работ путем разработки макета после тщательного изучения последовательности задач, которые должны выполняться ежедневно, и реализации однонаправленного рабочего процесса при проектировании;
4. Сбалансировать рабочий процесс путем создания эстетически привлекательного плана этажа;
5.Повышение эффективности сотрудников за счет предоставления необходимых процессов и инструментов с легким доступом;
6. Повышение морального духа сотрудников путем реализации положений, необходимых для каждого сотрудника в соответствии с его задачами в дизайне макета;
7. Ограничение количества частных офисов путем тщательного и точного обоснования необходимости таких офисов, поскольку их внедрение довольно дорого;
8. Включение в план офиса адекватных выходных путей для безопасного прохода в случае чрезвычайной ситуации с учетом безопасности всех;
9. Проектирование как неформальных, так и формальных пространств в планировке, чтобы точно установить их;
10. Резервирование объема будущего расширения.
6. Примеры плана офисного этажа: традиционный VS. Стильный.
В этом разделе мы возьмем два примера планов офисных этажей: один традиционный и один более современный и стильный. Мы проанализируем различные особенности этих двух примеров, стиль изображения и преимущества, которыми обладает каждый из них.Найдите больше шаблонов планировки офиса.
Особенности:
Стиль:
Источник изображения:roomsketcher.com
Преимущества:
7.
Как спланировать планировку офиса с помощью EdrawMax Online?Прежде чем мы спланируем план этажа офиса с помощью EdrawMax онлайн, необходимо отметить несколько вещей.
- Ознакомьтесь с интерфейсом онлайн-дизайнера, символами, шаблонами планов этажей и примерами программного обеспечения для онлайн-дизайна.
- Следите за расстановкой офисной мебели так, чтобы было достаточно места для свободного передвижения всех.
- Еще одна вещь, о которой следует помнить, это удобный и эргономичный дизайн.
Теперь давайте посмотрим, как создать макет офиса с помощью EdrawMax:
Шаг 1: Откройте https://www.edrawmax.com/online/ и войдите в систему, используя свои учетные данные.
Шаг 2: Прокрутите вниз прямую левую строку меню и найдите «План здания. На той же странице нажмите «Макет офиса».
Шаг 3: Прокрутите вниз, чтобы найти настраиваемые параметры и параметры шаблона, доступные для Office Layout.
Шаг 4: Нажмите «+», чтобы начать создание макета офиса с нуля, или щелкните любой из доступных шаблонов, чтобы начать их редактирование соответствующим образом.
Шаг 5: После завершения всего чертежа и планирования сохраните его, нажав кнопку «Сохранить как» в меню «Файл». Выберите место, где вы хотите сохранить файл, измените имя и нажмите «ОК».
Здесь вы можете найти подробные шаги по разработке планировки офиса.
8. Новые тенденции в планировке офиса
Современные офисы — это больше, чем просто ваше рабочее место. Они не изображают традиционную офисную среду. Эти офисы больше ориентированы на создание здоровой и дружественной среды для сотрудников.
Биофильный дизайн имеет большое значение для создания комфортной рабочей среды. Интеграция технологий — еще одна тенденция в офисах 21 века.
9. Программное обеспечение для офисного дизайна
Лучше всего будет разработать макет офиса с помощью программного обеспечения для создания диаграмм, такого как EdrawMax Online. Это лучшее программное обеспечение для дизайна офиса, так как с его помощью вы можете быстро создать макет своего офиса.Он поставляется с обширной галереей шаблонов. Вы можете получить профессиональные шаблоны и спроектировать макет своего офиса, а также получить множество инструментов настройки для внесения изменений в шаблоны. С помощью EdrawMax вы также можете создать макет офиса с нуля, используя библиотеку символов. Если 2D вам не подходит, вы можете использовать 3D-значки для создания макета. Это также дает вам возможность создавать слайды и экспортировать диаграмму в любой формат, который вы хотите.
EdrawMax Онлайн Создайте 280+ типов диаграмм онлайн Доступ к диаграммам в любом месте и в любое время Все на рабочем столе + Сообщество шаблонов Управление командой и сотрудничество Интеграция личного облака и Dropbox EdrawMax Рабочий стол Создайте более 280 типов диаграмм Поддержка Windows, Mac, Linux Полный доступ к ресурсам и шаблонам Локальное программное обеспечение для бизнеса Безопасность данных корпоративного уровня
Связанные статьи
Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе
Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик. Вам осталось сделать еще одну вещь: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.
И хотя это может показаться простым, если ваше сообщение об отсутствии на рабочем месте нечеткое или неполное, это может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.
Например, если вы не укажете четко даты вашего отсутствия, ваши офисные коллеги и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что засорит ваш почтовый ящик и затруднит вам общение, когда вы вернетесь. И если вы не укажете имя и контактную информацию в своем исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.
Вот некоторые советы и рекомендации по составлению эффективных исходящих сообщений, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе:
Что включить в сообщение об отсутствии на работе
Хороший ответ по электронной почте вне офиса включает следующие элементы:
- Точные даты вашего отсутствия — Если вы просто повторно активируете сообщение, которое вы использовали во время вашего последнего отсутствия, убедитесь, что вы изменили даты, и еще раз проверьте, чтобы они были правильными.
- Причина вашего отсутствия — Коллеги все равно могут попытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете отмечаться. Они с меньшей вероятностью попытаются связаться с вами, если узнают, что вы уходите в отпуск или уходите в отпуск время.
- Люди, которые могут помочь, пока вас нет — Укажите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты точно знали, к кому обратиться за помощью.
Чего следует избегать в автоматических ответах
Пока вы пишете и активируете сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:
- Слишком много подробностей — Конечно, вы взволнованы предстоящим выходным, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Например, достаточно просто отметить, что вы будете в отпуске.
- Попытка быть забавным — Если вы не автор комедий, воздержитесь от шуток. Их легко неправильно истолковать и создать неверное впечатление.
- Немедленная помощь коллеги — Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут ответить на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому убедитесь, что вы не обещаете их немедленную помощь. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в сообщении об отсутствии на рабочем месте; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
- Сообщите людям, что вы ответите, как только вернетесь — У вас будет много работы, которую нужно выполнить в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы будете отвечать на электронные письма в определенный период времени.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
- Опечатка — Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Избегайте смущения, тщательно вычитывая его.
Примеры сообщений об отсутствии на рабочем месте
Имея все это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов тем, кто находится внутри и за пределами вашей компании:
- «Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе в сентябре.3-8. Если вам нужна помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по адресу [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по адресу [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета».
- «Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если вам понадобится немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
- «Меня не будет со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по адресу [email and phone number].»
- «Спасибо за ваше электронное письмо. В настоящее время меня нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочно, пожалуйста, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [email and номер телефона]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения.»
административный офис в предложении
Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Кембриджского словаря, издательства Кембриджского университета или его лицензиаров.
С южной стороны находится административный офис монастыря.
Во-вторых, управление лесом будет в руках обученных людей на местах, а не из отдаленного административного офиса .
К ним относятся повседневные нужды нового административного офиса , такие как наем ночных сторожей и предоставление денег на чай и другие мелкие предметы первой необходимости.
Они подумают, что кто-то в административном офисе сошел с ума.
На самом деле мэрия в органах местного самоуправления является главным административным офисом органа власти.
Одно решение, конечно же, касается штаб-квартиры административного офиса .
Будет ли это просто административный офис , или что это значит?
Этажом выше находится большой административный кабинет с примыкающим вестибюлем, оба хорошо освещенные.
Небольшой административный офис находится в юго-западном углу.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Главный административный офис расположен на первом этаже.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Школа указывает местоположение как свой административный офис .
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Сегодня здание используется в основном как административные офисные помещения.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Это эффективно уменьшает количество административных офисных участковых.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Второй этаж этого храма административный офис .
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Тот, кто думает, что перевод будет простым и легким делом, которое будет выполняться на административном офисном уровне, ошибается.
Это то, что административный офис может сделать эффективно, и можно быть достаточно уверенным, что желаемый результат был достигнут.
Из этого центра будет исходить один путь, который приведет человека к работе, будь то на фабрике, в административном офисе или в магазине.
Современная централизованная административная контора все больше становится похожей на фабрику, с той разницей, что ее вместимость гораздо больше.
В 1996 году были добавлены новый зрительный зал, вспомогательный спортзал и административных офисных помещений.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Проект школы включает строительство административного офисного здания и шести классных комнат.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.В магазине также есть административный офис для продажи билетов и справок.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Традиционно он относится к держателю публичного административного офиса .
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Здание раньше служило административным офисом больницы.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Первый этаж был резиденцией смотрителя парка и административным офисом парка.
ИзВикипедия
Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Кембриджского словаря, издательства Кембриджского университета или его лицензиаров.
Слово «Офис» в примерах предложений
2249545 Заблокировать офис . СК 1 2549320 Я в своем офисе . СК 1 2235833 Это Том офис .СК 1 2648275 Подождите в моем офисе . СК 1 2377490 Мне нравится этот офис . СК 1 2951594 Зайди в мой офис . СК 1 2647666 Это ваш офис ? СК 1 2953293 Войдите в мой офис . СК 1 2235915 Это офис Тома . СК 1 2647502 Том в моем кабинете . СК 1 2261174 Звонок Тома из офиса . СК 1 18Я буду в своем офисе . СК 1 2547625 Они в моем офисе . СК 1 1024991 Том находится в своем офисе .СК 1 2547568 Том арендовал офис . СК 1 2240347 Где находится офис Тома ? СК 1 1886556 Чей это офис ? СК 1 22364 Позвоните мне по телефону офис . СК 1 2547301 Я буду в офисе . СК 1 2852203 Пойдем в мой офис . СК 1 1894540 Пойдем в мой офис . СК 1 2546995 Том находится в вашем офисе . СК 1 2951595 Проходи в мой офис . СК 1 2361190 У меня нет офис . СК 1 2276135 Мне не нужен офис .СК 1 2546602 Я иду в свой офис . СК 1 2646014 Покажите их моему офису . СК 1 2645979 Это не ваш офис . СК 1 298354 Он вне офиса . СК 1 2545992 Иду в офис . СК 1 2007595 Пойдем в мой офис . СК 1 2007588 Пойдем в ваш офис . СК 1 2007568 Давай поговорим в моем офисе . СК 1 2545787 Том находится в офисе Мэри . СК 1 2982356 Том спал в своем офисе .Гибрид 1 1092141 Тома нет в офисе . СК 1 3181228 Поговорим в моем кабинете . СК 1 1477098 Где почта офис ? Вэйхайпин 1 2007550 Пойдем в офис Тома . СК 1 324546 Где находится почта офис ? СК 1 1075508 Я без труда нашел его офис . СК 1 2360525 Мне нужно идти в мой офис . СК 1 2544887 Я вернусь в свой офис . СК 1 2544759 Я иду в офис Тома . СК 1 2359783 У меня есть Том в моем офисе . СК 1 3315058 Том хочет офис побольше . СК 1 2785986 Приходи ко мне офис в любое время. СК 1 2785987 Загляните в мой офис в любое время. СК 1 304472 Прошел по почте офис . СК 1 2544261 Встретимся в моем офисе . СК 1
Примеры сообщений об отсутствии на работе
По данным Lifewire, 62 года.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Учтите, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, и вы ясно видите, что электронная почта по-прежнему является основным методом связи, используемым во всех компаниях.
Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, из-за которых они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы никогда не сможете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (OOO).
Что такое сообщение об отсутствии на работе?
Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на сообщения электронной почты так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:
- Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
- Ежегодный отпуск/отпуск
- Болезнь
- Выездное обучение
- Рабочие события e.г. выставки, конференции и т.д.
- Работа из другого места
- Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных временных рамок для ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронные письма в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
- Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы болеете.
- С кем связаться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваш коллега знает об этом заранее.
Дополнительные моменты, которые следует помнить
Сообщение об отсутствии на работе должно содержать профессиональное, но дружелюбное приветствие.В нем также может быть указано, будет ли электронная почта отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также имеет смысл проверить копию сообщения, так как опечатки заставят вас выглядеть непрофессионально.
Однако, чтобы быть по-настоящему эффективным, автоматический ответ по электронной почте всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо; это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистичных комментариев.
Мы также рекомендуем включать подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, сделает вас более профессиональным и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.
Шаблоны вне офиса
Приведенные ниже шаблоны можно использовать в различных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.
Шаблоны ежегодных отпусков/отпусков при отсутствии на работе
Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед уходом в отпуск. Вам не нужно включать такие детали, как куда вы собираетесь и будете ли вы за пределами страны.Самое главное, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.
Привет,
Спасибо за ваше сообщение.
В настоящее время я нахожусь вне офиса в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА] и в это время у меня не будет доступа к электронной почте.
Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае, я отвечу сразу, когда я вернусь.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на работу [ДАТА].
В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по адресу [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваше письмо требует немедленного внимания.
Лучший,
[ВАШЕ ИМЯ]
Образец больничного листа вне офиса
Вам не нужно слишком много говорить отправителю, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительная болезнь, у вас может не быть назначенной даты вашего возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных того, кто заменяет вас во время вашего отсутствия.
Привет,
В настоящее время я на больничном, поэтому не буду отвечать на электронные письма.
Я вернусь к работе [ПРЕДВИДЕТЕЛЬНАЯ ДАТА].
Пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня нет.
Большое спасибо,
[Ваше имя]
Шаблоны отложенных ответов
Если вы работаете, но не можете быстро отвечать на электронные письма, ясно укажите это в сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания отправителя в ответ.
Привет,
Спасибо за ваше сообщение.
В настоящее время меня нет в офисе по [ПРИЧИНЕ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.
Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГОЙ/МЕНЕДЖЕРОМ], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.
Лучший,
[ВАШЕ ИМЯ]
Уважаемый отправитель,
Спасибо за письмо.
В настоящее время я участвую в [СОБЫТИЕ] в [МЕСТО] с [ДАТА] до [ДАТА]. У меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте, поэтому я буду отвечать вам с задержкой.
Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].
Большое спасибо,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
Спасибо за письмо.
В настоящее время меня нет в офисе, я выступаю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТО]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.
Если вы идете на [НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ], не забудьте зайти [НОМЕР СТУДА/ЭТАП], и мы сможем наверстать упущенное.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Шаблон об отсутствии на работе в праздничные дни
Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно сообщать отправителям, что не следует ожидать ответа до тех пор, пока ваша компания не откроется.
Мы не рекомендуем слишком сильно рекламировать праздник в своем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. поздравлять людей с Рождеством, Днем Благодарения и т. д.
Привет,
Спасибо за письмо.
Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].
Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Шаблон внутреннего ответа об отсутствии на работе
Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не слишком небрежным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если отправит вам электронное письмо.
Привет,
Сейчас я нахожусь в [ОТПУСК/ОТПУСК/ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].
Если вам нужна помощь, направляйте любые электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моей [РАБОЧЕЙ НАГРУЗКОЙ/ВХОДЯЩИМИ/ПРОЕКТАМИ], пока меня нет.
Если это срочно, вы можете написать мне на [ТЕЛЕФОН].
Спасибо,
[ВАШЕ ИМЯ]
Отпуск по беременности и родам без работы шаблон
Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут похожи:
.Привет,
Спасибо за письмо. Я не работаю в отпуске по [МАТЕРИНСТВУ/ОТЦУ/РОДИТЕЛЯМ] начиная с [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].
В это время я не буду следить за своей электронной почтой.
В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса
Как и подписи электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например ссылку на бесплатную пробную версию, просьбу отправителя подписаться на демонстрацию или рекламу новой электронной книги или официального документа.
Привет,
Я буду присутствовать на [СОБЫТИИ] с [ДАТА] до [ДАТА]. Поэтому, пожалуйста, ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.
Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с нашей командой [ОТДЕЛ] по адресу [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], чтобы помочь.
Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ]
Лучший,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
Спасибо за ваше сообщение.
В настоящее время я нахожусь вне офиса в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА] и в это время у меня не будет доступа к электронной почте.
Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который будет более чем счастлив помочь. На все остальные письма я отвечу по возвращении.
А пока вы видели наш новый технический документ? В нем содержится много полезной информации о том, [ЧТО ТАКОЕ БЕЛАЯ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА WHITE PAPER URL].
Лучший,
[ВАШЕ ИМЯ]
Удаленная работа (COVID-19) вне офиса ответы
Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на рабочем месте. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уйти в отпуск до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также могут быть изменены для любой ситуации удаленной работы.
Привет,
Спасибо за письмо.
Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я буду работать из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но может быть небольшая задержка.
Если ваше письмо срочное, обратитесь в [ИМЯ/ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОНУ] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Привет,
Спасибо за письмо.
Из-за текущей пандемии COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНА]. Я не буду проверять и отвечать на электронные письма в течение этого времени.
Пожалуйста, направляйте всю корреспонденцию по электронной почте [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail
Внешний вид
- Выберите Файл > Автоматические ответы (вне офиса) .
- Нажмите Отправить автоматические ответы .
- Выберите, в какие дни вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе отправлялось, и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
- Нажмите OK , чтобы сохранить настройки.
Gmail
- Выберите Настройки > Просмотреть все настройки .
- На вкладке Общие прокрутите вниз до AutoReply об отсутствии на работе.
- Выберите Автоответ об отсутствии на месте на .
- После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие дни вы хотите, чтобы оно отправлялось, и кому вы хотите отправить контент.
- Щелкните Сохранить изменения .
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами
Чем может помочь Exclaimer:
Если вы ищете простой способ разработки и управления профессиональными подписями электронной почты во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!
Узнать больше Начать бесплатную пробную версию
Как использовать Office с примерами предложений
Все предложения (с паузой)Используется с глаголами:
«Я позвонил в офис .»
(звонил, связался, дозвонился, ушел)
«Она заведует офисом «. , закрывается)
«Он прибыл в офис поздно.»
(прибыл, остался)
«Он уволился из офиса «. )
«Она баллотировалась на офис в прошлом году.
(баллотировался, удерживался, был + избран, выиграл, считался, разыскивался)
«Он был назначен президентом на должность .»
(быть + назначен на)
:
«У меня есть офис работа .»
(работа)
« офис персонал очень полезен.»
(персонал, управление) часы ?»
(час, расходы, услуги)
«Я не вмешиваюсь в офис политика .»
(политика, сплетни)
«Мне нравится делать офис работа .»
(работа)
«Он офис работник .»
(рабочий, помощник, администратор)
«Нам нужен новый Office Компьютеры .»
(Компьютеры, столы, оборудование, принадлежности)
, используемые с прилагательными:
«Он работает на Central Office . »
( центральный, национальный, филиал, районный, главный)
«Она управляет занятым офисом .»
(деловой, региональный, корпоративный)
«Я ходил в кабинет дантиста «.
(важный, высокий, официальный)
«Он занимает правительственный офис .»
(правительственный, выборный, общественный, национальный, политический)
«Он руководит продажами офисом .»
(продажами) , пресса, медицинский, местный)
«У нее огромный офис .
(огромный, маленький, крошечный, угловой)
Используется с предлогами:
«Увидимся в офис ».
(в, в)
(в)
7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоответчика
Возможно, вы загораете на пляже или катаетесь по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны. Если вы не сообщите людям, что вас нет в офисе, это может обернуться против вас, особенно если они ожидают быстрого ответа. Прежде чем отправиться в столь необходимый отпуск, обязательно настройте ответ об отсутствии на работе. Если вы чувствуете себя в тупике, мы создали 7 сообщений об отсутствии на работе, чтобы вдохновить вас.
Ознакомьтесь с ними ниже!
Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона
Отправить сообщение об отпуске может быть непросто.Вот отличное поздравление с отпуском.
Здравствуйте,
Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН]. Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше письмо, когда я вернусь в мм/дд.
С уважением,
ИМЯ
У нас не всегда есть время на сообразительность или изобретательность, и это нормально! По своей сути электронное письмо с ответчиком в отпуске просто должно информировать отправителя о том, что вас нет в офисе и когда ожидать ответа.
Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:
- Как долго тебя не будет
- Когда ты вернешься и
- С кем связаться (и номер телефона), если это срочно. Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.
Лидогенерация
Вы когда-нибудь думали о том, что сообщение об отсутствии на работе может стать инструментом лидогенерации? Ну, теперь вы должны! Довольно легко создать возможность собрать лидов в своем автоответчике.Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать потенциальных клиентов!
Здравствуйте и спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь вне офиса до мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте. Если ваш запрос срочный, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ или ТЕЛЕФОНУ].
А вы знали, что у нас есть еженедельный/ежемесячный информационный бюллетень? Да, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [COMPANY] отправляется прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.
Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь мм/дд.
Спасибо
Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курсы, загрузки технических документов или любой другой тактики лидогенерации, которую использует ваша команда по продажам и маркетингу.
Продвижение контента
Профессиональная подпись по электронной почте — невероятно эффективный инструмент брендинга. но знаете ли вы, что профессиональная подпись электронной почты в формате HTML также может быть отличным инструментом для лидогенерации? Это так! Добавьте кликабельный баннер или призыв к действию в свою электронную почту для выхода из офиса и заставьте людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на вебинар или загрузить электронную книгу. Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.
Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших усилий по продажам или маркетингу, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.
Здравствуйте,
Спасибо за письмо.Я сейчас вне офиса и не вернусь до мм/дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть потрясающая электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.
Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.
Лучший
Шаблон сообщения об отсутствии на работе
Привет,
Спасибо за обращение. К сожалению, я не на работе с мм/дд по мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте. Если ваш вопрос может подождать, я отвечу на пропущенные электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ]. Если нет, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН], и он/она позаботится о вас.
Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГАХ, КОТОРЫЕ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Здорово! Прочитайте, что говорят наши клиенты о том, насколько потрясающим был их опыт. (Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования)
Я свяжусь с вами, как только смогу.
Спасибо!
Возможно, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на работе. Здорово! Ответчик в отпуске — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.
Сеть или новый бизнес
Как бы нам этого ни хотелось, не каждое сообщение об отъезде связано с отпуском. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе для деловой поездки или конференции.Вместо того, чтобы просто сообщать людям, что вас нет, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых связей?
Привет!
Спасибо за письмо. Меня нет в офисе на этой супер крутой конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ]-[ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? хотелось бы подключиться! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Смело останавливайтесь! / [ИМЯ], наш [ДОЛЖНОСТЬ], будет сбрасывать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТО].Вы не захотите пропустить это!
Подписывайтесь и пишите мне в Твиттере @Twitter_Handle для мыслей и обсуждения конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!
С уважением,
ИМЯ
Взаимодействие с социальными сетями
Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), и 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам. Поэтому вполне логично, что компании хотят наращивать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.
Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их попросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.
Привет!
Извините, что вы меня не заметили. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и я отвечу на свои электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ].
Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИЯ], подпишитесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т. д. (Поверьте мне, мы очень забавны в Twitter.)
Я свяжусь с вами, как только смогу.
Спасибо!
Забавный/Умный
Конечно, самые лучшие сообщения вне офиса — это смешные и остроумные. Есть множество примеров: от придания индивидуальности вашему «роботу-автоответчику» до использования GIF-файлов и мемов и шуток о том, что вы на самом деле делаете в отпуске. Подобные сообщения могут добавить индивидуальности автоответчикам. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:
Я слышал, что приближается зима, поэтому решил отправиться в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду потягивать коктейли на пляже до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Оставайтесь в тепле!
Не хотелось бы вам об этом говорить, но я в отпуске до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, так как вы сами работаете, поэтому вот видео с котом, чтобы поднять вам настроение.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Наслаждайтесь неделей!
ПЛОХИЕ НОВОСТИ: я не на работе в отпуске до мм/дд. Я отвечу на все письма, когда вернусь.
ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он/она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним/ней по адресу [EMAIL].
Хорошей недели!
*Бонус* Сообщение об отпуске по беременности и родам
В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском. Обязательно настройте ответ об отсутствии на работе для долгосрочного отпуска по болезни и отпуска по беременности и родам.
Чтобы оживить сообщения автоответчика, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.
Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Пожалуйста, посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.
Заключение
Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение об отсутствии — это уникальная возможность запомниться и сделать чей-то день лучше, чем просто сказать им, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто вдумчивым и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы информировать, помогать или радовать отправителя электронной почты. Для вас это будет весёлым занятием, а для них приятным сюрпризом!
Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись в комментариях!
Что такое сообщение об отсутствии на работе?Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вас нет в офисе.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе?Процесс прост. В настройках электронной почты выберите параметр «Файл». Теперь выберите «Автоматические ответы» из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем выберите ОК, чтобы сохранить его.
Почему важно сообщение об отсутствии на работе?Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет информировать людей и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных вопросов в сообщении об отсутствии на работе.
Что вы говорите в сообщении об отсутствии на работе?Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе, желательно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем курьер должен связаться в случае чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и социальные ссылки.
.