Дизайн кабинета руководителя, фото — Стиль Объект

Кабинет руководителя – это сердце компании, то место, в котором принимаются все ключевые решения по важным и насущным вопросам. Он может передавать характер босса, подчеркивать его качества, указывать на род деятельности предприятия. Будучи хорошо оформленным, со вкусом и следуя последним тенденциям дизайна, кабинет станет не просто уютным помещением для работы, но и отличным местом для приема гостей.

Потоковые посетители фирмы могут ознакомиться только со стилем приемной, и лишь деловые партнеры попадают в обитель директора. Оформление кабинета руководителя, на которое они непременно обратят свой взор, в этом случае играет значительную роль. Продуманной и уместной должна быть каждая мелочь, каждый штрих. Размещенная мебель не просто обязана быть практичной, но и передавать статусность ее хозяина.

Именно поэтому дельной мыслью будет поручить обустройство комнаты профессионалам – людям, которые владеют нужными знаниями и всегда могут подсказать более выгодный вариант или предложить ряд своих идей.

А так же сократить затраты. Дизайн кабинета руководителя фирмы технического характера и владельца сети общественного питания обязаны отличаться. Нанятый специалист всегда поможет подчеркнуть разницу между ними, от директора лишь требуется четко сформулировать свои пожелания.

Стилистические решения дизайна кабинета

Зачастую консервативное руководство отдает свое предпочтение классическому стилю. Стены помещения обустраивают шпонированными панелями, посредине находится директорский стол, пол украшает собой добротный ковер. В таких комнатах также располагают высокие шкафы до потолка, свисающие светильники, журнальный стол и пару мягких кресел для посетителей. В качестве отделки интерьера кабинета используют лишь кожу и дорогостоящие материалы одной цветовой гаммы.

В свою очередь, руководство, которое наблюдает за современными тенденциями, предпочитает в корне другой интерьер. Комната в их понимании исключает наличие классической мебели и напускного пафоса.

Она должна быть технически обустроена с учетом последних новинок.

Все чаще под офисы выбирают большие помещения, где раньше занимались промышленностью, например, бывшие фабрики и заводы. Высокие потолки, колонны, грубо отделанные кирпичные стены, но главное – масштабность места. В этом случае весь персонал компании занимает одно общее помещение, и руководитель – не исключение. Ему отводится место, огражденное стеклянными перегородками и не всегда изолированное, что добавляет открытость в рабочий процесс. При необходимости также устанавливают сейф, монтируют видеотехнику, собирают витрины с рекламной продукцией и стеллажи, на которых демонстрируют коллекции и престижные награды сотрудников.

Правила зонирования рабочего кабинета

Эффектный вид кабинета напрямую зависит от его зонирования. Выделяют три ключевых вида:

рабочую;

зону, оснащенную под отдых;

предназначенную для переговоров.

Рабочая зона – это место, за которым он руководитель проводит большую часть дня. Она должна быть оснащена комфортным широким креслом с возможностью его регулировать, столом и шкафами, в которых на приемлемом расстоянии хранятся документы, другими практичными вещами, способствующими плодотворной работе. Место руководителя устраивают у окна, чтобы снизить нагрузку на глаза и сделать его максимально хорошо освещенным.

Часть, предназначенная для отдыха, может визуально отделяться и порою даже за счет небольших перегородок. Функциональный интерьер ей не присущ. Место обустраивается удобными, немного заниженными креслами с подлокотниками, позволяющими расслабиться и на время отойти от дел, раскинувшись в нем. Нелишней будет легкая дизайнерская подставка для кофе и других напитков.

Зона для переговоров может быть оформлена по-разному. Ее размещают и у самого стола директора и так же успешно выносят отдельно в другую часть комнаты. Однако в обоих случаях она включает в себя длинный стол и необходимое количество стульев.

Зонировать пространство следует с учетом освещения в комнате. Над рабочим пространством, несмотря на окна и естественное освещение, размещают светильник, в ином варианте – яркую настольную лампу. Зона переговоров не так требовательна, достаточно будет точечных спотов. Бра и лампы с тусклым расслабляющим светом пользуются успехом в зоне, предназначенной для отдыха.

Как оформить маленький кабинет

Кабинет руководителя не во всех компаниях имеет большой размер. Иногда директор вынужден ютиться в достаточно маленьком помещении, правильное обустройство которого является более сложным процессом. При этом помещение должно оставаться многофункциональным. Если место для отдыха можно исключить, то от переговоров отказаться нельзя. Отличным решением будет совмещение двух столов. Один будет служить для работы, второй, примыкающий к первому для экономии пространства, поможет принимать гостей.

Возможно, придется отказаться от больших шкафов, заменив их более компактными греденциями, отведенными под документацию. Интерьер кабинета успешно подчеркнут размещенные на них фото, статуэтки и другие аксессуары. Лучшим вариантом для освещения станут точечные споты.

Развивающийся стиль лофт для небольших помещений станет одним из лучших вариантов. Элементы его декора минимизированы, выполнены изящно и не обладают лишними деталями. Стиль предоставит возможность даже при самых минимальных размерах комнаты разместить в ней кресло или угловой диванчик для отдыха. Не стоит забывать и о цветовой гамме. Преобладающие белые тона в интерьере визуально сделают место более просторным.

Дизайн кабинета мужчины-руководителя

Оформление кабинета руководителя, которым является мужчина, не требует большого количества аксессуаров. Наоборот, их число следует уменьшить. Мужской стиль всегда строгий, и помещению необходимо передавать этот дух. Также ему следует отображать статусность владельца и его престиж. На стенах в качестве декора лучше разместить дипломы и грамоты, указывающие на высокий уровень знаний руководителя и его достижения. Неуместными в деловом и рабочем пространстве будут оружие и различные коллекционные предметы, никаким образом не соприкасающиеся с делами предприятия. Их хранить правильнее дома или в загородном особняке.

Обстановка на столе у главы фирмы является сдержанной. Деловые бумаги, малое количество канцелярских принадлежностей, телефон, компьютер или ноутбук и разве что еще фото семьи. Другие менее практичные вещи будут только отвлекать. Что сразу укажет на то, что владелец компании мужчина, так это последние технические решения. Новейшее освещение, многофункциональное кресло или разумно подобранная система климат-контроля обязательно подтолкнут гостей на мысль о том, что владелец следит за развитием технологий и не стоит на месте.

Дизайн кабинета женщины-руководителя

Женщины возглавляют компании нисколько не реже мужчин, и кабинет женщины-руководителя обязан ярко выделяться среди других. Если мужской – это строгость, то кабинет бизнес-леди – изысканность и элегантность.

Стоит исключить красный цвет, заменив его гаммой из пастельных оттенков. Наличие изюминки сразу даст понять, кто главный в компании. Среди основных правил оформления рабочего помещения для женщины можно выделить следующие:

• в комнате необходим порядок, и все предметы необходимо расставить равномерно, без излишнего нагромождения;
• элементы убранства и атрибуты не обязаны быть исключительно технологичными или простыми, выделяющая их черта – красота;
• мебель в кабинете директора отличительна не острыми, а плавными переходами;
• в помещении не помешает иметь несколько вазонов с цветами.

Хоть в кабинете и должны преобладать мягкие, теплые цвета, не все придерживаются этого. Рабочее место скрашивают темной палитрой или яркими, броскими красками. Если глава организации леди, то это допустимо. Главное, чтобы общий интерьер комнаты был организован в пределах одной тональности, мебель сочеталась не только между собой, но и со стенами, светильниками и все смотрелось гармонично.

Несвойственным женскому интерьеру будет массивный стол из дерева классического типа. Лучше смотреться будет приближенный к новшествам стол-бюро, обладающий компактностью и более изысканным видом. Мебель в целом не должна давить и иметь пафосный вид.

Кабинет руководителя по фен-шуй

Следуя правилам фен-шуй, рабочее место в кабинете руководителя должно смотреть на дверь, но быть при этом вплотную размещенным к стене. Если у компании два директора или больше, то неправильно размещать их лицом друг другу. Это будет отвлекать от работы. Стулья, предназначенные для гостей, наоборот, стоит распологать так, чтобы посетители были спиной ко входу. Изначально ножки стула олицетворяют четырех духов, защищающих того, кто расположился на стуле. Исходя из этого, использование кресел-качалок наукой расположения вещей не допустимо. Также следует избегать больших мягких уголков, стеллажей без стеклянных дверей и настенных полок.

Важными в фен-шуй являются отражающие поверхности. Они приводят владельца комнаты к новым идеям и правильным решениям. Обустроить кабинет стеклянными элементами декора – хорошее решение,а так же не помешает приобрести зеркало. Повесить его лучше всего так, чтобы директор, не вставая из-за стола, мог видеть себя и небольшой фрагмент пространства возле себя. Наука об энергии указывает на то, что каждый жилой участок нуждается в энергетике своего владельца. Стоит лишь среди других аксессуаров расположить дорогую Вам вещь – и гармония в комнате обеспечена.

Кабинет может содержать в себе любые элементы интерьера. Оттенки и цветовая палитра не столь значимы в фен-шуй. Больше внимания нужно уделить деталям мебели. Модными являются перегородки между сотрудниками в офисах, и сейчас нередко такие создают в помещениях директоров для зонирования пространства. Разумным решением будет исключить их полностью, но если такой возможности нет, то необходимо минимизировать их размер. Если глава компании много времени проводит за компьютером, то, следуя правилам, мебель, окружающая его, обязана не иметь острых углов.

Их наличие не принесет ничего хорошего в обители любого руководителя.

Возврат к списку

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

как правильно обустроить рабочее пространство

Кабинет начальника можно по праву назвать визитной карточкой всей компании. А это значит, что его оформление должно быть не только удобным и красивым, но и презентабельным и солидным. Как показывает практика, интерьер всех помещений в офисе разрабатывается в корпоративном стиле, однако нередки случаи, когда директора хотят реализовать собственные творческие задумки. В нашей статье вы узнаете, как расставить мебель в кабинете руководителя, зонировать пространство и выбрать цветовое оформление.

Особенности организации рабочего места руководителя

Перед тем как продумывать интерьер рабочего пространства, необходимо определиться с его концепцией. Главное отличие кабинетов руководителей и сотрудников, несомненно, заключается в функциональном назначении. Это место предназначается для работы и отдыха, совещаний и деловых встреч с партнерами. Именно поэтому расстановка мебели в кабинете руководителя должна быть выполнена таким образом, чтобы эти задачи можно было легко выполнить. Добиться этого несложно, если грамотно подойти к процессу зонирования пространства.

Основные принципы зонирования и оформления кабинета начальника

Рабочее пространство должно быть организовано по всем действующим деловым стандартам. Поскольку в данном помещении может располагаться сразу несколько функциональных зон, то необходимо уделить особое внимание его площади: это должна быть просторная и светлая комната, желательно с несколькими окнами или одним большим панорамным. Итак, при оформлении кабинета руководителя помещение может быть разделено минимум на три зоны: рабочую, переговорную и рекреационную. Давайте подробнее остановимся на каждой из них.

• Рабочая зона. Представляет собой эргономичное пространство, где располагается широкий письменный стол, качественное кресло, стеллажи и тумбы для документов. Для повышения продуктивности все важные рабочие атрибуты, будь то папки с ценными бумагами или принтер, должны располагаться под рукой. Кстати, одним из важных современных требований к оформлению кабинета руководителя, как впрочем и персонала, является расположение рабочего места возле окна. Такое размещение за счет наличия естественного освещения позволит снизить нагрузку на глаза во время работы.

• Зона для переговоров. Она оснащается длинным столом, который может примыкать к письменному столу или располагаться отдельно. В зависимости от максимального числа посетителей подбираются удобные стулья или небольшие мягкие кресла. Стиль данной функциональной зоны должен сочетаться с общей стилистикой.

• Рекреационная зона. В большинстве случаев при оформлении кабинета начальника в данном пространстве располагаются кофейный столик, диван или мягкие кресла. Но зачастую в зависимости от индивидуальных предпочтений руководителя здесь можно встретить большой телевизор, книжный шкаф, минигольф, цветочную оранжерею или аквариум. Разместить в данной зоне можно что угодно, главное, чтобы это впоследствии не отвлекало от рабочего процесса.

Стилевое оформление и выбор материалов для кабинета руководителя

Как отмечалось выше, все функциональные зоны должны быть выполнены в едином стиле. Идеальное решение — интерьер в классическом исполнении. Лаконичность декоративных элементов и сдержанность цветовой палитры не отвлекают от рабочего процесса. «Классику» выбирают компании, которые стремятся продемонстрировать свою солидность и надежность, например юридические и финансовые фирмы, учебные заведения, административные учреждения. А вот оформлению кабинета руководителя в стиле хай-тек отдают предпочтение инновационные и технологичные компании, например IT-фирмы, разработчики программного обеспечения, рекламные агентства и т.д. Существует огромное количество стилистических направлений, каждое из которых может привнести в рабочее пространство комфорт и уют: модерн, лофт, минимализм, современный стиль и т. д.

Материалы для отделки подбираются в зависимости от выбранного стилевого решения и личных предпочтений начальника. В качестве напольного покрытия можно использовать паркетную доску или ламинат. Для оформления стен в кабинете руководителя — обои с лаконичным узором или декоративные натуральные панели. Цветовые решения должны гармонировать или контрастировать друг с другом. Рекомендуем отказаться от «кричащих» оттенков и отдать предпочтение спокойным пастельным тонам. Но чтобы интерьер не получился скучным и блеклым, добавить ярких акцентов все же стоит. Сделать это можно с помощью декора, например живых растений, картин, фресок и т.д.

Отдельно стоит сказать о выборе мебели: это должны быть не только красивые и статусные предметы интерьера, но комфортные и удобные с точки зрения эксплуатации. Отличным решением станут эргономичные столы и кресла для руководителя, мягкие диваны и удобные шкафы для документов, выполненные из натуральных материалов. Перед тем как сделать окончательный выбор, необходимо учесть площадь рабочего пространства, его функциональное назначение и стилистику, а также все способы, как правильно расставить мебель в кабинете руководителя.

Еще больше полезной информации об оформлении офиса, грамотном выборе столов, кресел и шкафов для документов вы найдете в других наших материалах.

• Столы для переговоров

• Эконом

• Для руководителя

• Бизнес

• Премиум

• Столы руководителя

Office Manager — Bilder und stockfotos

Bilder

• Bilder
• Fotos
• Grafiken
• Vektoren
• Videos

Videos Zu Manager Ansehen

Durcebst.

Odersuchen Sie nach empfang oder деловой человек, um noch mehr faszinierende Stock-Bilder zu entdecken.

• empfang

• деловой человек

• IT

• Менеджер здравоохранения

Corkieren nach:

AM wardbtesten

Buchhalter Buchhalter und Buchhalter — Университет Университет. -fotos und bilder

Gruppe von Kollegen feiert Erfolg

Weiblicher Profi, der Ihrer Kollegin im Konferenzraum ein High Five gibt. Gruppe von Kollegen, die in einem Meeting erfolgreich sind.

erfolgreiche partnerschaft — офис-менеджер по фото и фотографиям

Erfolgreiche Partnerschaft

Geschäftsleute schütteln sich im Büro die Hände. Gruppe von Geschäftsleuten в Geschäftstreffen. Drei Unternehmer treffen sich im Sitzungssaal. Команда корпоративного бизнеса в Treffen in modernem Büro. Managerin diskutiert neues Projekt mit ihren Kollegen. Firmeninhaberin bei einem Treffen mit zwei ihrer Mitarbeiter in ihrem Büro.

porträt einer selbstbewussten, reifen geschäftsfrau, die in einem modernen büro arbeitet — office manager stock-fotos und bilder

Porträt einer selbstbewussten, reifen Geschäftsfrau, die in…

Triff die Chefin, die ihr eigenes Imperium aufgebaut hat

aufnahme von zwei geschäftsleuten, die etwas auf einem digitalen table diskutieren — office manager Фото со склада 9na 16 und bilder Geschäftsleuten, die etwas auf einem digitalen…

Das ist ein beeindruckendes Zeug

geschäftsmann und geschäftsfrau lächelnd auf das telefon schauen — office manager stock-fotos und bilder

Geschäftsmann und Geschäftsfrau lächelnd auf0003

Fröhliche und lächelnde junge erfolgreiche Geschäftsfrau, die mit Kollegin steht und auf Smartphone schaut im modernen Büro- und Coworking Space

zwei mitarbeiterinnen versuchen, das problem eines neuen projekts zu lösen. sie sitzen am schreibtisch und benutzen den computer. — офис-менеджер сток-фото и фото

Zwei Mitarbeiterinnen versuchen, das Problem eines neuen…

Zwei Mitarbeiterinnen versuchen, das Problem des neuen Projekts zu lösen. Sie sitzen am Schreibtisch und benutzen den Computer. Arbeitstag im Büro.

Professionelle Buchhalterin im amt — офис-менеджер фото и фото

Professionelle Buchhalterin im Amt

Professionelle Buchhalterin im Büro. Rechnungsbuchhaltung Finanzen

geschäftsleute, die während des Meetings eine lockere diskussion führen — office manager stock-fotos und bilder

Geschäftsleute, die während des Meetings eine lockere Diskussion…

Bürokollegen, die während diskussion der Besprechung imzwanferenzung imzwanferenzung img. Gruppe von Männern und Frauen, die im Konferenzraum sitzen und lächeln.

aufnahme eines reifen geschäftsmannes mit einem Laptop in einem modernen büro — office manager stock-fotos und bilder

Aufnahme eines reifen Geschäftsmannes mit einem Laptop in einem. .. электронная подпись, управление документами. geschäftsmann signiert ein elektronisches dokument auf einem digitalen dokument auf einem virginellen book-bildschirm mit einem stift. — офис-менеджер стоковые фотографии и изображения

Papierlose Arbeitsplatzidee, E-Signing, elektronische Signatur,…

geschäftskollegen bei einem Meeting in einem sitzungssaal — office manager stock-fotos und bilder

Geschäftskollegen bei einem Встреча в einem Sitzungssaal

Geschäftskollegen bei einemleen Встреча в einem Sitzungssaal

Gruppe glücklicher Geschäftsleute, die während eines Briefings diskutieren. Verschiedene Geschäftsleute, die an einem neuen Projekt zusammenarbeiten.

modernes büro: schwarze geschäftsfrau sitzt an ihrem schreibtisch und arbeitet an einem ноутбук. lächeln erfolgreiche afroamericanerin, die mit big data e-commerce arbeitet. bewegungsunschärfehintergrund — офис-менеджер фото и фото

Modernes Büro: Schwarze Geschäftsfrau sitzt an ihrem. ..

Modernes Büro: Schwarze Geschäftsfrau sitzt an ihrem Schreibtisch und arbeitet an einem Laptop. Lächelnde erfolgreiche afroAmericanische Frau, умирает с использованием Big Data E-Commerce Arbeitet. Bewegungsunschärfe-Hintergrund

lächelnder stattliche mann mittleren alters im schwarzen hemd — office manager stock-fotos und bilder

Lächelnder stattliche Mann mittleren Alters im schwarzen Hemd

Innenaufnahmeporträt eines lächelnden, gutaussehenden, bärtigen Mannes mittleren Alters mit Brille und schwarzem Hemd, der sich mit der Schulter an eine weiße Wand lehnt und mit freundlichem Gesicht in die Kamera schaut, im Büro steht

selbstbewusste asiatische geschäftsfrau im amt — office manager stock-fotos und bilder

Selbstbewusste asiatische Geschäftsfrau im Amt

glücklich entspannte junge geschäftsfrau — office manager stock-fotos und bilder

Glücklich entspannte junge Geschäftsfrau

Glückliche, entspannte, selbstbewusste junge Geschäftsfrau, die mit verschränkten Armen in einem geräumigen Büro steht und mit einem warmen, freundlichen Lächeln in die Kamera schaut

person mit kalender auf computer um zu verbessern, zeitmanagement, plan, termine, termine, aufgaben und besprechungen effizient, produktivität, iten der organisen und der woche und , geschäftsfrau, büro — офис-менеджер фото и фото

Person mit Kalender auf Computer um zu verbessern, Zeitmanagement,

zwei kolleginnen reden liebevoll miteinander, lachen und lächeln bei der arbeit am computer в разнообразных современных geschäftsräumen. erfahrener manager und junger mitarbeiter diskutieren ein unterhaltsames analytisches projekt. — офис-менеджер стоковых фотографий и фотографий

Zwei Kolleginnen reden liebevoll miteinander, lachen und lächeln…

Zwei Kolleginnen unterhalten sich liebevoll, lachen und lächeln, während sie in different modernen Geschäftsbüros am Computer arbeiten. Erfahrene Manager und junge Mitarbeiter besprechen ein lustiges analytisches Projekt.

Младший служащий в бюро, работающий на ноутбуке — офис-менеджер фото и фото

Младший служащий в бюро, наемный работник на ноутбуке und digitales dateispeichersystem / software, aufzeichnungen, datenbanktechnologie, dateizugriff, doc-sharing verwendet. — офис-менеджер фото и фото

Geschäftsmann, der ein Computer-zu-Documenten-Management-Konzept,

Unternehmen prüft mit hilfe eines rechner-finanzdaten-investment-fonds an einem arbeitsplatz, reichtum-konzept — office manager stock-fotos und bilder sie in einem büro stehen. — офис-менеджер по фото и фотографиям

Zwei lächelnde Geschäftsleute schütteln die Hände, während sie…

lächelnde frau mit einem tisch t im büro — офис-менеджер по фото и фотографиям

Lächelnde Frau mit einem Tisch t im Büro

Porträt einer jungen lächelnden Geschäftsfrau mit Tablet

glücklicher erfolgreicher junger geschäftsmann an seinem schreibtisch — office manager stock-fotos und bilder

Glücklicher erfolgreicher junger Geschäftsmann an seinem…

Glücklicher erfolgreicher junger Geschäftsmann an seinem Schreibtisch im Büro, der an einem Bericht arbeitet und mit einem warmen Lächeln in die Kamera schaut

geschäftsmann arbeitet modernes compter dokumentenmanagementsystem (dms),virtelle online-dokumentationsdatenbank und prozessautomatisierung zur effizienten verwaltehupkumentenmanagementsen von dateien, wiss — офис-менеджер стоковые фотографии и изображения

Geschäftsmann arbeitet modernes compter. ..

Geschäftsmann, der mit modernom Dokumentenmanagementsystem (DMS), virteller Online-Documentationsdatenbank und Prozessautomatisierung arbeitet, um Dateien, Wissen und Dokumentation im Unternehmen mit ERP zu verwalten.

10 неоспоримых качеств офис-менеджера Rockstar

Как стать хорошим офис-менеджером? Выберите свой любимый совет ниже!

Ни для кого не секрет — в конкурентных отраслях люди решают все.

Привлечение и удержание лучших людей может буквально создать или разрушить ваш бизнес, а успех зависит от победы в «войне за таланты».

Лучшие компании знают, что для победы необходимо создать культуру взаимодействия и среду, в которой люди хотят проводить свое время.

Именно здесь офис-менеджер рок-звезды становится незаменимым, кто-то, кто может развивать культуру, необходимую вашей компании, и направлять корабль в правильном направлении по мере роста вашей компании.

Если бы все было так просто…

Офис-менеджер — уникальная и ответственная должность. Требуется разнообразный набор навыков и удивительный человек, чтобы действительно преуспеть в этой роли.

Подумайте вот о чем:

Офис-менеджер — один из немногих людей (кроме, возможно, генерального директора или старшего персонала отдела кадров), который практически каждый день взаимодействует с сотрудниками на всех уровнях и в каждом отделе.

В SnackNation мы активно поддерживаем талантливых офис-менеджеров. Это потому, что у нас есть привилегия работать напрямую с тысячами замечательных офис-менеджеров в некоторых из самых вовлеченных компаний со всей страны.

Так что же нужно, чтобы стать одним из этих офис-менеджеров следующего уровня? Как найти и нанять человека, идеально подходящего на эту роль?

Мы поговорили как с офис-менеджерами, так и с людьми, которые нанимают их в некоторых компаниях, которые правильно понимают культуру и взаимодействие. Вот что они сказали о главных качествах, которыми должен обладать офис-менеджер рок-звезды.

 

Хотите стать лучшим профессионалом всего за 5 минут?

Да!

1. Технологические ноу-хау

Офис-менеджер отвечает за многие аспекты вашего бизнеса, в том числе за защиту передовой для защиты рабочей силы. И для офис-менеджера, работающего в рамках новой гибридной модели рабочего места, как никогда важно с легкостью отслеживать все перемещения посетителей и сотрудников. Войдите в систему входа посетителей и сотрудников.

Поскольку сотрудники работают на месте и удаленно, посетители приходят и уходят, а также существует дополнительный риск заражения на рабочем месте, ручные процессы, такие как бумажная книга посещений, отнимают много времени и небезопасны. Разве ни у одного офис-менеджера рок-звезды нет на это времени! Создание набора инструментов для менеджеров поможет вашей компании работать более эффективно, даже если вы не будете полностью в этом заинтересованы.

Когда офис-менеджер может занять центральное место в качестве гуру технологий и внедрить программное обеспечение для управления посетителями, такое как SwipedOn, он может автоматизировать и, следовательно, оптимизировать процессы. Они могут отслеживать всех приходящих и уходящих, легко выполнять проверки состояния здоровья и иметь полный контроль на центральной панели администратора с возможностью отслеживания контактов одним нажатием кнопки.

Компания SnackNation составила список «Десять лучших» инструментов для офис-менеджеров, предназначенных для руководителей, которые хотят расширить свои технологические ноу-хау в новую эру работы: Инструменты управления офисом, которые сделают вашу жизнь проще

Вот краткий обзор:

• 🗂 Сотрудничество – monday.com
• 🚪Управление посетителями — SwipedOn
• 📳 Связь — Slack

 

2.

Непревзойденная гибкость

Мы слышали это снова и снова: гибкость была самой важной чертой, по мнению опрошенных нами людей. Чтобы быть хорошим офис-менеджером, вы должны справляться с ударами и быть в состоянии справиться со всем, что встречается на вашем пути.

Шэннон МакЛендон, руководитель отдела операций и мероприятий в The Motley Fool, объясняет:

«Офис-менеджер в Fool — мастер на все руки, он носит самые разные шляпы.

Все меняется быстро, поэтому я должен думать на ходу и действовать на опережение, чтобы добиться цели».

 

И это понятно – для офис-менеджера не существует такого понятия, как «обычный день». В одну минуту вы можете планировать выездное мероприятие на 150 человек, в следующую вы координируете прибытие важного инвестора или помогаете с дизайном интерьера нового офисного помещения.

Способность адаптироваться и импровизировать имеет решающее значение.

(PS – Делайте больше с помощью The Assist — бесплатного еженедельного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками помощниками. )\

 

второй совет может показаться очевидным, но организованность — один из самых важных факторов, когда дело доходит до успеха в этой роли. Опять же, роль ОР настолько широка и разнообразна, что легко потерять контроль над поставленными задачами. А поскольку вы часто поддерживаете руководителей высшего звена, большинство задач имеют высокий приоритет, и вероятность ошибки невелика.

Линдси Ингаллс, менеджер по работе с клиентами и офис-менеджер в Leadquizzes, рассказывает нам об этом.

«Как офис-менеджеру вам кажется, что одновременно происходит миллион разных дел, и вы должны убедиться, что все они решены. Я не мог жить без моего календаря Google и помещал туда все свои задачи и время, которое я собираюсь выполнить.

Неважно, насколько мала задача, даже если она занимает 5 минут, она идет туда и выполняется».

Это не просто организовано — это достаточно забота о том, чтобы задачи, которые вы отслеживаете, выполнялись вовремя и выполнялись хорошо.

 

4. Полная доступность

Офис-менеджер должен быть доступным – как с точки зрения доступности, так и с точки зрения душевности. Ваша команда должна чувствовать себя комфортно, обращаясь к офис-менеджеру за задачами, которыми он или она владеет.

Пол Маршалл, финансовый директор Influitive и старший вице-президент по операциям, объясняет, почему он назвал доступность главным качеством замечательного офис-менеджера:

«Прежде всего, отличный офис-менеджер должен быть доступен для своих коллег, чтобы каждый работал с максимальной производительностью», — говорит он. «Индивидуальный подход позволяет каждому сотруднику чувствовать себя особенным и ценным.

Пример того, как мы делаем это в Influitive, — через [email protected], где сотрудники могут попросить нашу команду о чем-либо, что улучшит их работу».

По словам Пола, эту черту олицетворяет Ребекка Шаффер, которая первоначально была принята на работу в качестве операционного координатора, но всего через год была повышена до операционного менеджера/офис-менеджера.

Вот Шеннон из The Motley Fool и еще одна причина, по которой доступность так важна в этой роли:

Моя доступность помогла Fools чувствовать себя комфортно, обращаясь ко мне с любой проблемой, и помогла наладить хорошие отношения с Fools в компании.

Мой самый большой успех в качестве офис-менеджера связан с командой, которая работает со мной каждый день. Доверие, которое я питаю к ним, чтобы сделать все возможное и принять решение, оказалось неоценимым.

Моя команда занимается всем, от внутренних операций, планирования мероприятий, безопасности, обслуживания до общего счастья сотрудников. Я не смог бы быть успешным менеджером без них.

5. Надежная коммуникация

Коммуникабельность — это часто упускаемый из виду (но не менее важный) навык, когда речь идет о преуспевании в роли офис-менеджера.

Работа часто требует брать идеи у руководства и претворять их в жизнь для остальной части организации.

Это особенно верно, когда вы отвечаете за внедрение политик в масштабах всей компании. Вы должны быть осторожны, чтобы сообщить причины, лежащие в основе политики вашего офиса, чтобы обеспечить максимально возможную поддержку со стороны вашей команды. Вы также должны быть в состоянии предвидеть вопросы и быть готовым ответить на них на лету.

Лиза Голдберг, наш замечательный Vibe-менеджер в SnackNation, сделала внутреннюю коммуникацию неотъемлемой частью своего репертуара.

«Внутреннее общение в этой роли очень важно.

Каждую неделю я выступаю перед всей компанией, объявляя о новых мероприятиях или объясняя политику, и я должен быть уверен, что делаю это таким образом, чтобы учитывать потребности команды, правильно представлять все детали и также четко объясняет причины этого — будь то новая политика парковки или наш следующий тимбилдинг за пределами площадки».

(Забавный факт: Лиза получила заветную награду компании Value Victor всего за месяц работы — она молодец!)

 

6.

Необоснованный оптимизм потенциальный новый сотрудник, возможный инвестор или будущий стратегический партнер — офис-менеджер, как правило, первый человек, которого они видят, и его или ее манера поведения помогает сформировать это критическое первое впечатление.

У большинства хороших офисных менеджеров от природы позитивный настрой и доброжелательное отношение. Но настоящая проблема приходит в те неизбежные плохие дни. Они есть у всех — дни, когда мы предпочитаем просто оставаться в постели — и может возникнуть соблазн позволить своему настроению омрачить вашу личность. Но у офис-менеджера нет такой роскоши, так как его поведение оказывает прямое влияние на компанию. Офис-менеджеры Rockstar умеют делать счастливое лицо, даже если оно может не полностью отражать их внутреннее настроение.

Генеральный директор SnackNation Шон Келли соглашается:

«От природы энергичный настрой просто необходим. Даже когда вы подавлены, вы должны делать позитивное лицо.

Вы являетесь центром морального духа, поэтому мы называем это «менеджером вибрации», а не офис-менеджером».

(PS — Делайте больше с помощью The Assist — бесплатного еженедельного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками помощниками.)

 

7. Волшебное творчество

Все чаще за атмосферу в офисе отвечает офис-менеджер компании. Собственно, поэтому официальная должность нашего офис-менеджера — Vibe Manager. Офисная атмосфера задает тон всему остальному бизнесу и помогает создать культуру, необходимую нам для того, чтобы быть продуктивными, творческими и достигать поставленных целей каждый месяц.

Поддержание культуры и атмосферы требует значительного творчества. Офис-менеджеры занимаются такими вещами, как дизайн интерьера и планирование мероприятий.

Возьмем, к примеру, планирование выездного мероприятия — то, что большинство сотрудников, вероятно, считают само собой разумеющимся. Просто придумать веселое, новое занятие, которое понравится всем, — уже непростая задача.

Вы должны подумать, что мы еще не сделали? Чем бы хотелось заниматься всей нашей команде? Что мы можем сделать в рамках бюджета? Как это мероприятие поможет поддержать культуру, необходимую нам для достижения успеха? Это серьезная задача, и она требует серьезного нестандартного мышления.

(К счастью, у нас есть несколько идей, которые вы можете позаимствовать.)

8. Непоколебимая уверенность в себе

Эта роль довольно часто требует ежедневного взаимодействия с руководителями и главными операционными директорами, поэтому вы должны быть уверены в себе, чтобы заслужить их уважение.

Неотъемлемой частью этой уверенности в себе является способность время от времени сопротивляться. Как бы вам ни хотелось, вы не можете быть всем для всех, и вы должны расставлять приоритеты. Научиться говорить нет очень важно.

Линдси из Leadquizzes объясняет:

«Я ежедневно получаю запросы от людей в офисе о вещах, которые «необходимы» и которые они хотят сделать немедленно, и важно установить ограничения, чтобы весь офис мог получить пользу.

То, что один человек хочет, чтобы офисная температура была установлена ​​на 78, не означает, что весь офис будет доволен этим. Вы должны поддерживать здоровый баланс, чтобы весь офис был счастлив».

 

9. Джедайское предвидение

Быть активным и предугадывать будущие потребности — одно из лучших качеств офис-менеджера.

Большая часть работы связана с реагированием, и это может быть одной из самых больших проблем — реагировать на бесчисленные запросы, которые офис-менеджер получает со всей организации, и расставлять приоритеты. Один из способов рационализировать рабочий процесс и сократить количество реактивных задач — предвидеть их и планировать.

Лиза Голдберг из SnackNation расширяет эту идею:

«Вы должны постоянно держать глаза и уши открытыми.

Вы один из немногих людей в компании, у которых действительно целостная точка зрения на многие вопросы, и вы обязаны как предвидеть потребности, так и убедиться, что вы соединяете точки для людей и отделов. кто не имеет преимущества вашей точки зрения».

10. Острый эмоциональный интеллект и устойчивое самообладание

Как мы уже упоминали, в качестве офис-менеджера вы имеете дело с людьми на всех уровнях — от рядовых сотрудников до высшего руководства и со всеми, кто между ними. Это означает множество разных личностей — некоторые более сложные, чем другие. Как офис-менеджер, вы должны иметь дело со всеми из них.

Генеральный директор SnackNation Шон Келли (человек, который кое-что знает о работе с потрясающими офис-менеджерами) уточняет:

«Главное, что отличает рок-звезду от офис-менеджера, — это высокий уровень эмоционального интеллекта. Вы имеете дело со всеми в компании, и испытываете массу разных эмоций и настроений.

Часто, когда люди что-то просят, они не обязательно делают это с должным уважением. Но вы должны принять это спокойно, сохранять спокойствие и быть стойким. Эти качества бесценны для успеха в роли».

И хотя чтение и удовлетворение эмоциональных потребностей вашей команды имеют решающее значение, с другой стороны, вы не можете иметь тонкую кожу и быть отличным офисным менеджером. Иметь хладнокровие и сохранять самообладание перед лицом давления — необходимое качество.

Чтобы стать отличным офис-менеджером, нужно приложить немало усилий. Иногда может показаться, что найти его еще труднее.

Но важность культуры не исчезнет в ближайшее время, и поэтому роль офис-менеджера будет только возрастать.

Вот почему вам нужно найти того, кто воплощает в себе большинство (или все) из этих качеств. Поиск подходящего варианта может показаться невыполнимой задачей, но поверьте нам, это того стоит.

В вашей компании есть отличный офис-менеджер? Поблагодарите их в комментариях ниже!

(PS — Делайте больше с помощью The Assist — бесплатного еженедельного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками для помощников.